Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Kindergartenbeiträge und bearbeite Anträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lübbecke - ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und unterstütze Familien direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir befristet bis Ende 2027 für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kultur eine*n Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung Elternbeiträge.
Ihre Aufgaben und Herausforderungen
- Berechnen des beitragsrelevanten Einkommens und Festsetzung der Kindergartenbeiträge
- Bearbeiten von Erlass- und Teilerlass-Anträgen gemäß § 90 Abs. 3 SGB VIII i. V. m. §§ 82 ff SGB XII
- Führen von Statistiken und Mitarbeit in der Haushaltsplanung
- Mitarbeit in Widerspruchs- und Klageverfahren
- Abrechnen der Betriebskostenzuschüsse mit den Trägern der Kindertagesstätten
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung (Weiterleitung der eingenommenen Beiträge, Kontierung, Stundungen, Niederschlagung)
Ihre Talente und Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Eigenverantwortung für das Aufgabengebiet
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sichere Rechtsanwendung (Satzungen, Sozialrecht, Steuerrecht, Beitragsrecht)
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, negative Entscheidungen in angemessener Form zu vertreten
Was noch wichtig ist
- Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie ein zunächst bis Ende 2027 befristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD möglich
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit von Homeoffice
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Kostenfreie Beschäftigtenparkplätze
Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 und in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleiterin Frau Dunker, Telefon 05741 276-177. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.
Bereit für Veränderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 31.05.2026 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung Elternbeiträge m/w/d Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung
Die Stadtverwaltung Lübbecke bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld, wo Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf das Leben der Bürger hat. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einer modernen und ergonomischen Arbeitsumgebung tätig sind.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Elternbeiträge m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten einzubringen. Zeig uns, wie du zur Stadtverwaltung Lübbecke passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Elternbeiträge m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unser Portal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Lübbecke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Lübbecke und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da die Position viel mit Rechtsanwendung zu tun hat, ist es wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, insbesondere das SGB VIII und SGB XII. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist eine geforderte Eigenschaft für diese Stelle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Sachbearbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
