Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite wichtige Lebensereignisse wie Geburten und Eheschließungen mit Empathie und Genauigkeit.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Lübbecke bietet einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer lebendigen Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben der Menschen und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in und Kenntnisse im Personenstandsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft.
Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort.
Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt.
Dazu gehört auch ein modernes, bürgernahes Standesamt, das die Einwohnerinnen und Einwohner in den bedeutendsten Momenten ihres Lebens – von der Geburt über die Eheschließung bis hin zu Trauerfällen – rechtssicher, einfühlsam und kompetent begleitet.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Ordnung eine*n Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung Standesamt m/w/d
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Die Bewertung der Stelle richtet sich nach den tariflichen und besoldungsrechtlichen Vorschriften des gehobenen Dienstes (angestrebt ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD bzw.
Besoldungsgruppe A 10 LBes G NRW.
Für Beamtinnen und Beamte erfolgt die Besetzung zunächst im Wege einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der anschließenden Versetzung.
- Ihre Aufgaben und Herausforderungen
- Eheregister: Rechtliche Prüfung der Ehefähigkeit, Aufnahme von Anmeldungen sowie Durchführung von Eheschließungen (auch bei komplexem Auslandsbezug und Migrationshintergrund); Bearbeitung von Namenserklärungen und Nachbeurkundungen im Ausland geschlossener Ehen.
- Geburtenregister: Beurkundung von Geburten (ehelich/nichtehelich), Vaterschafts-, Mutterschafts- und Zustimmungserklärungen; Prüfung ausländischer Rechtsnormen bei der Vornamenwahl oder Adoptionen.
- Sterberegister: Beurkundung von Sterbefällen (auch Kriegssterbefällen) sowie Ausstellung von Leichenpässen für die Überführung ins Ausland.
- Sonstiges & Sonderrecht: Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz zur Änderung des Geschlechts und des Namens sowie Angleichungserklärungen nach dem EGBGB.
- Registerführung: Elektronische Nacherfassung der Altregister (u. a. der ehemaligen Standesämter Gehlenbeck und Frotheim).
- Ihre Talente und Fähigkeiten
- Qualifikation: Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (AL II) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.
Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst).
- fachliche
Voraussetzung: Der erfolgreiche Abschluss des Personenstandslehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf vor Antritt der Stelle ist zwingend.
Die Befähigung zur sofortigen Ausübung des Dienstes als Standesbeamtin/-beamter ist für diese Stelle unverzichtbar.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung im Personenstandsgesetz (PSt G), der Personenstandsverordnung (PSt V), dem BGB, EGBGB sowie im Staatsangehörigkeitsrecht.
- Persönliche
Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, Empathie, interkultureller Kompetenz, absolute Diskretion sowie eine ausgeprägte Entscheidungs- und Beurteilungsverantwortung aus.
- Flexibilität: Die Bereitschaft, Eheschließungen auch an ca. 6-7 Samstagen im Jahr durchzuführen, sowie die Teilnahme an Veranstaltungen wird vorausgesetzt.
- Was noch wichtig ist
- ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9b TVöD /Besoldungsgruppe A10 möglich
- regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
- eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit Beruf und Familie
- ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Möglichkeit von Homeoffice
- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- kostenfreie Beschäftigtenparkplätze
Die Stelle ist in Vollzeit.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung während der Servicezeiten sicherzustellen.
Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers/einer Bewerberin liegende Gründe überwiegen.
Wichtiger
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse und Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse) im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne der Bereichsleiter Herr Riemer, Telefon 05741 276-350.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalleiterin Frau Ahlert-Hoffmeister, Telefon 05741 276-138.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Standesamt m/w/d Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung
Die Stadtverwaltung Lübbecke bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt auszuüben. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Standesamt m/w/d erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Standesamt m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lübbecke Hauptverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
