Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Posteingänge und -ausgänge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lüdenscheid mit über 1.200 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Teilzeitmodelle für alle Bewerber*innen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt mit einem Job, der Sinn macht.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Gebäudewirtschaft (ZGW) im Logistikzentrum eine*n Sachbearbeiter*in für die Poststelle. Kennziffer ZGW/123362.
- Entgeltgruppe 5 TVöD (3.124 € - 3.783 € brutto monatlich)
- Befristete Vollzeitstelle bis 31.12.2026, längstens bis zur Rückkehr des Stelleninhabers (39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte).
Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten auch individuelle Teilzeitmodelle an. Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürger*innen. Wir gestalten aktiv alle Lebensbereiche unserer Stadt. Hierfür sind qualifizierte, verantwortungsbewusste und kollegiale Mitarbeiter*innen gefragt.
Die Abteilung Logistik ist mit derzeit sechs Mitarbeiter*innen in zwei Abteilungen (Poststelle und Materialbeschaffung) untergliedert und zentral im Rathaus II in der Lüdenscheider Innenstadt neben dem Rathaus untergebracht. Als Sachbearbeiter*in im Team Poststelle, welches aus drei Kolleg*innen besteht, sind Sie als vertrauensvolle*r und kollegiale*r Ansprechpartner*in in allen Angelegenheiten für den Bereich der Poststelle und der dazugehörigen Logistik verantwortlich.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie nehmen Aufgaben der zentralen Organisation der Posteingänge und der Postausgänge wahr.
- Sie wirken an der internen Postverteilung mit.
- Sie nehmen Aufgaben in der Abwicklung, Verrechnung, Kontrolle und Buchung der Post- und Kurierdienstrechnungen wahr.
- Sie erfassen die laufenden und kostenstellenbezogenen Portokosten.
- Sie sind mit zuständig für die postalische Abwicklung sämtlicher Wahlen.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder
- Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung verfügen.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte Sozial- und Entscheidungskompetenz.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit.
- Sie sind eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck ergebnisorientiert, zuverlässig und selbstständig arbeitet.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Chancengleichheit und Bewerbung: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
- Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Oltersdorf, Tel.: 02351 17-2466.
- Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.
So bewerben Sie sich: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.05.2026.
Sachbearbeiter*in für die Poststelle Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lüdenscheid
Die Stadtverwaltung Lüdenscheid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben aktiv fördert. Mit einem engagierten Team von rund 1.200 Mitarbeiter*innen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung unserer Stadt leisten kann.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lüdenscheid Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für die Poststelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Lüdenscheid und die spezifischen Aufgaben der Poststelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lüdenscheid vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Lüdenscheid
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Stadt gerade angeht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit der Postbearbeitung oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten, die du teilen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
