Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an Schulen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lüdenscheid mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und unterstütze Schüler*innen und Lehrer*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1578 - 1912 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport zwei Schulsekretär*innen an der Grundschule Westschule und der Adolf-Reichwein-Gesamtschule.
Die Schulsekretariate bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs sucht der Fachdienst eine*n engagierte*n Schulsekretär*in im Schulsekretariat der Grundschule Westschule.
An der Grundschule Westschule erfolgt der Einsatz montags bis freitags im Rahmen eines Dienstplans in einem festen Zeitfenster von ca. 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
An der Adolf-Reichwein-Gesamtschule erfolgt der Einsatz montags bis freitags im Rahmen eines Dienstplans in einem festen Zeitfenster von ca. 7:30 Uhr bis 14:00 Uhr. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
- Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I oder
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie arbeiten aufmerksam, zuverlässig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung bei unbefristeter Einstellung.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Chancengleichheit und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
- Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Diepenbeck, Tel.: 02351 17-1372.
- Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026.
Schulsekretär*innen Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lüdenscheid
Die Stadtverwaltung Lüdenscheid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine faire Bezahlung und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und individuelle Teilzeitmodelle. Die engagierte und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während die Möglichkeit zur Kinderbetreuung und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben erleichtern.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lüdenscheid Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*innen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, schau dir die Schule an, besuche sie vielleicht sogar. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Messen, wo du Kontakte knüpfen kannst. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Westschule und die Adolf-Reichwein-Gesamtschule. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Soft Skills:In der Rolle als Schulsekretär*in sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit super wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, um uns zu zeigen, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lüdenscheid vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundschule Westschule und die Adolf-Reichwein-Gesamtschule genauer an. Informiere dich über ihre Programme, Werte und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Schulorganisation oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei pünktlich und freundlich
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe eine positive Einstellung mit. Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle als Schulsekretär*in. Denke daran, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen musst, sondern auch ein wichtiger Teil des Schulteams wirst.
