Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an Schulen und unterstützen Sie die Schulleitung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lüdenscheid mit einem engagierten Team von 1.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmodelle und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie den Schulalltag mit und haben Sie einen positiven Einfluss auf Schüler*innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1578 - 1912 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport zwei Schulsekretär*innen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Wochenstunden) an der Grundschule Westschule sowie eine befristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) bis zum 23.11.2028 an der Adolf-Reichwein-Gesamtschule.
Der Fachdienst Schule und Sport der Stadt Lüdenscheid unterstützt die städtischen Schulen in allen organisatorischen und verwaltungsseitigen Angelegenheiten. Die Schulsekretariate bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
- Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen haben.
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r haben.
- Sie eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie arbeiten aufmerksam, zuverlässig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung bei unbefristeter Einstellung.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
- Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Diepenbeck, Tel.: 02351 17-1372.
- Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.: 02351 17-2595.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026.
Schulsekretär*innen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lüdenscheid
Die Stadtverwaltung Lüdenscheid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem engagierten Team von rund 1.200 Personen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter*innen von flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuung.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lüdenscheid Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*innen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, schau dir die Schule an, besuche sie vielleicht sogar. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Messen, wo du Kontakte knüpfen kannst. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Westschule und die Adolf-Reichwein-Gesamtschule. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*innen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen bei uns ankommen und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lüdenscheid vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundschule Westschule und die Adolf-Reichwein-Gesamtschule genauer an. Informiere dich über ihre Programme, Werte und die Schulgemeinschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder die Organisation verbessert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut mit verschiedenen Kulturkreisen umgehen kannst. Ein freundliches Auftreten ist hier entscheidend!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Lüdenscheid Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, frage während des Interviews nach den Möglichkeiten, die dir geboten werden. Das zeigt dein Engagement für persönliche und fachliche Entwicklung und passt gut zu den Anforderungen der Stelle.
