Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Lünen, ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Dienstfahrradleasing und ein breites Seminarangebot.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines humorvollen Teams, das Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Interesse an Prozessmanagement und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen. Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Prozessmanagement.
Zur Verwaltungsmodernisierung, -optimierung und -digitalisierung führt die Stadt Lünen ein ganzheitliches Prozessmanagement ein. Dafür sucht das Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements: Sie wirken gemeinsam im Projektteam bei der Weiterentwicklung von Standards, Strukturen und der eingesetzten Prozessmanagement-Software mit.
- Koordination und Schnittstellenarbeit: Sie fungieren mit Ihren Kolleg:innen als Schnittstelle zwischen den einzelnen Organisationseinheiten und dem Prozessmanagement, koordinieren die Prozessaufnahme und steuern bereichsübergreifende Prozessmanagementaktivitäten.
- Prozessanalyse und -optimierung: In enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen deren Umsetzung, insbesondere im Kontext von Digitalisierungsvorhaben, sowie bei weiteren Projekten.
- Dokumentation und Prozessregister: Sie wirken beim Aufbau, der Pflege und der Auswertung eines zentralen Prozessregisters sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen (z. B. Prozessmodelle, Steckbriefe, Prozesslandkarten) mit.
- Schulung und Support: Sie wirken bei der Konzeption von Durchführung von Schulungen und Unterstützungsformate mit und unterstützen Kolleg:innen bei der Anwendung und Administration der eingesetzten Prozessmanagement-Software.
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder zum Besetzungszeitpunkt abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ ein für die Wahrnehmung der Aufgaben entsprechender Hochschulabschluss (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung)
- Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung
- Offenheit für Veränderungen und technisches Interesse
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Erste Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung wünschenswert
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Gute Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationstalent
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Dienstfahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung
- Ein engagiertes, humorvolles Team und eine Führung, die Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.06.2026 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Julian Wandmacher: (02306) 104 1326. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.
Mitwirkung Prozessmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lünen
Die Stadt Lünen bietet als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das sich inmitten eines spannenden Modernisierungsprozesses befindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Seminar- und Gesundheitsangebot fördert die Stadt nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung legt, sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstfahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitwirkung Prozessmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige dein Interesse an der Stadt Lünen und deren Modernisierungsprozess!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Auswahlprozess.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Veränderungen. Die Stadt Lünen sucht jemanden, der bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv am Prozessmanagement mitzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitwirkung Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und übersichtlicher Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, um die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unser Onlineformular!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lünen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Prozessmanagement im Fokus
Da es um Prozessmanagement geht, solltest du dich mit gängigen Methoden und Tools vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und wie diese in der Verwaltung angewendet werden können. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und deren Einfluss auf die Prozessoptimierung.
✨Teamarbeit betonen
Die Stadt Lünen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den nächsten Schritten im Modernisierungsprozess fragen oder wie das Team die Erfolge im Prozessmanagement misst.
