Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Lünen, ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Dienstfahrradleasing und ein breites Seminarangebot.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Wertschätzung für Zusammenarbeit und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Interesse an Prozessmanagement und erste Erfahrungen im Projektmanagement.
Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen. Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur Mitwirkung im Prozessmanagement.
Zur Verwaltungsmodernisierung, -optimierung und -digitalisierung führt die Stadt Lünen ein ganzheitliches Prozessmanagement ein. Dafür sucht das Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements: Sie wirken gemeinsam im Projektteam bei der Weiterentwicklung von Standards, Strukturen und der eingesetzten Prozessmanagement-Software mit.
- Koordination und Schnittstellenarbeit: Sie fungieren mit Ihren Kolleg:innen als Schnittstelle zwischen den einzelnen Organisationseinheiten und dem Prozessmanagement, koordinieren die Prozessaufnahme und steuern bereichsübergreifende Prozessmanagementaktivitäten.
- Prozessanalyse und -optimierung: In enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen deren Umsetzung, insbesondere im Kontext von Digitalisierungsvorhaben, sowie bei weiteren Projekten.
- Dokumentation und Prozessregister: Sie wirken beim Aufbau, der Pflege und der Auswertung eines zentralen Prozessregisters sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen (z. B. Prozessmodelle, Steckbriefe, Prozesslandkarten) mit.
- Schulung und Support: Sie wirken bei der Konzeption von Durchführung von Schulungen und Unterstützungsformate mit und unterstützen Kolleg:innen bei der Anwendung und Administration der eingesetzten Prozessmanagement-Software.
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder zum Besetzungszeitpunkt abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ ein für die Wahrnehmung der Aufgaben entsprechender Hochschulabschluss (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung)
- Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung
- Offenheit für Veränderungen und technisches Interesse
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Erste Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung wünschenswert
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Gute Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationstalent
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Dienstfahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung
- Ein engagiertes, humorvolles Team und eine Führung, die Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.06.2026 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Julian Wandmacher: (02306) 104 1326. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.
Mitwirkung Prozessmanagement im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lünen
Die Stadt Lünen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das sich inmitten eines spannenden Modernisierungsprozesses befindet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Seminar- und Gesundheitsangebot fördert die Stadt nicht nur die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung legt, sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstfahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitwirkung Prozessmanagement im öffentlichen Dienst erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lünen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lünen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitwirkung Prozessmanagement im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lünen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lünen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
