Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Kindergartenangelegenheiten in einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle.
- Unternehmen: Die Stadt Marienmünster bietet ein freundliches und engagiertes Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Marienmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2026, einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 19,50 Wochenstunden als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:
- Bereich Personal: Personalverwaltung und -wirtschaft, Entgeltabrechnung, Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, Vorbereitung und Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen, Bearbeitung aller dazugehöriger Vorgänge, Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege, Erstellung von Statistiken, Personalkostenplanung, Personalplanung und Erstellen der Stellenpläne, Beratung zu Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrechts, Betreuung von Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten Personalfragen, Zeitwirtschaft und Abwesenheitserfassung, Berechnung von Fahrt- und Reisekosten, Bescheinigungswesen, Ansprechpartner/in in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie für Krankenkassen-, Sozialversicherungsträger-, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten.
- Bereich Kindergartenverwaltung: Allgemeine Aufgaben nach dem geltenden Kinderbildungsgesetz, Beratung der Eltern zu Fragen der Kinderbetreuung, Rechtsanspruchsprüfung und Vergabe von Kindergartenplätzen, Beantragung von Fördermitteln, Betriebskostenzuschüssen und Betriebserlaubnissen, Berechnung des Kindergartenpersonalbedarfs.
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung, wünschenswert mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.
- Selbständiges, planvolles und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
- Wünschenswert: Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm LOGA von P&I.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine Vergütung nach den Regelungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation.
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung.
- Angebote zur Fort- und Weiterbildung.
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub und ab 2027 31 Arbeitstage (bei einer 5-Tage-Woche).
- Corporate benefits.
Es erwartet Sie für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ein freundliches und engagiertes Team. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse für diese interessanten Stellen geweckt, dann bitten wir Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Den Button „Online Bewerbung“ finden Sie am Ende der Stellenausschreibung. Sollte eine Onlinebewerbung nicht möglich sein, bitten wir um Verständnis, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückgesandt werden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen im Rathaus Herr Elmar Meyer, Tel. 05276/989825, Frau Gudrun Krause, Tel. 05276/989811 oder Frau Christine Eckart, Tel. 05276/9898-35, zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Marienmünster
Die Stadt Marienmünster bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team in einem lebenswerten Umfeld, das sowohl städtisches Leben als auch naturnahes Wohnen vereint.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Marienmünster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. So kannst du sicher sein, dass du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Marienmünster und die spezifischen Aufgaben im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und im Verwaltungsbereich durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, zögere nicht, diese zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, ein besseres Bild von der Stelle und dem Team zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal und Kindergartenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Personal- und Kindergartenverwaltung sind.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Denk daran, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern alles in Kopie einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Marienmünster vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Marienmünster
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Marienmünster und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Kultur der Stadt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung und Kindergartenverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit Eltern zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und LOGA betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist. Zum Beispiel könntest du nach der Teamstruktur oder den aktuellen Projekten fragen, an denen das Team arbeitet.
