Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Haupt-, Schul- und Personalamt und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Stadt Marienmünster bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stadt Marienmünster sucht zum 01.01.2027 einen Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41 Wochenstunden für Beamte/Beamtinnen (je nach Alter des Beamten) bzw. 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte, die auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden kann. Mit rund 5.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 13 Ortsteilen ist die Stadt Marienmünster ein attraktiver Wohnort mit vielfältigen kulturellen und sportlichen Angeboten.
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Sitzungsdienst
- Vertretung des Sachgebietes in den Sitzungen der politischen Gremien und Arbeitskreisen
- Protokollführung im Rat, Hauptausschuss und Ausschuss für Wirtschaft Kultur und Tourismus
- Aufgabenerfüllung lenken, koordinieren und kontrollieren
- Zielvorstellungen, Konzepte und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung entwickeln, z.B. Erarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Maßnahmen der Digitalisierung, Controlling
- Bearbeitung von Verfügungen der Aufsichtsbehörden, Beschwerden, Anfragen aus dem politischen Raum
- Aufgabenverteilung organisieren
- Arbeitsauslastung in allen Fachbereichen prüfen
- Entwicklung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln beobachten
- Finanzen und Wirtschaftlichkeit überwachen
- kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung des Amtes
- Fördermittelmanagement
- Leitung des Sachgebietes Personal
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Personalplanung
- Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotenzialen beraten
- Durchführung von Personalgesprächen, auch Motivations- und Kritikgespräche
- Abwesenheiten (Urlaube, Fortbildungen) koordinieren
- Einstellungs- und Kündigungsverfahren
- Ausbildungsleitung
- Sachbearbeitende Aufgaben
- Stadtentwicklung - Planung zur Weiterentwicklung der Stadt
- Ratsarbeit
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen
- Abstimmung mit der Kommunalaufsicht bzw. dem Städte- und Gemeindebund zu kommunalrechtlichen Fragen
- Aufgaben des Schulverwaltungsamtes
- Entwicklung der Schule über Schulentwicklungsplan steuern
- Organisation und Koordination im Bereich des Schulamtes
- Sicherstellung der Erledigung aller verwaltungsfachlichen Aufgaben des Schulamtes
- Controlling und Ausgabenbewilligung der zugewiesenen Finanzmittel
- Familienzentrum Stadt Marienmünster - städtische Kindergärten
- Kindertagesstättenbedarfsplanung
- Planen neuer und zusätzlicher Angebote und Qualitätsstandards
- Führen regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit den Leitungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitteilungsorgan für die Stadt Marienmünster
- Verantwortung für den Internetauftritt und soziale Medien
- Informationstechnik
- Strategische Entscheidungen zur Ausrichtung der IT-Infrastruktur
- Teilnahme an den Sitzungen des Rechenzentrums ITEBO und der Anwendergemeinschaft KAI
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren etc.
- Leitung der Musikschule
- Mitwirkung in Angelegenheiten der VHS Höxter-Marienmünster
- Betriebsleiter des Freizeitbades
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Verwaltungslehrgang II, oder einen Bachelor-Abschluss bzw. ein FH-Diplom insbesondere in einer der folgenden Fachrichtungen: Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen)
- Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die wünschenswert sind:
- eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- gute Organisationsfähigkeit
- strukturierte, planvolle Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
- ein ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- fundierte Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Verfahrensrecht
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD/ Besoldung nach A 13 LBesG NRW
- vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung und der dienstlichen Belange
- Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- corporate benefits
Die Stadt Marienmünster ist als "familienfreundliches Unternehmen" zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team!
Weitere Hinweise:
- Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
- Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Den Button „Online Bewerbung“ finden Sie am Ende der Stellenausschreibung. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen im Rathaus Elmar Meyer, Tel. 05276/989825, Gudrun Krause, Tel. 05276/989811 oder Christine Eckart, Tel. 05276/989835 zur Verfügung.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Marienmünster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Marienmünster
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Marienmünster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Marienmünster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Marienmünster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
