Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei Büroorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mayen – ein moderner Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Faires Gehalt, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Mayen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Entwicklung der Stadt Mayen und die Lebensbedingungen ihrer rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mit und verstärken Sie das Team der Stadtverwaltung im Fachbereich 1 „Stadtmarketing, Kultur, Wirtschaft“ als Büroassistenz (m/w/d) zum 01.10.2026 unbefristet in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteilen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Beschaffung des Büromaterials
- Koordinierung der Termine fachbereichsintern sowie mit externen Ansprechpartner:innen
- Koordinierung von Telefongesprächen
- Bearbeiten von konventioneller und elektronischer Post
- Führung der Wiedervorlage der Fachbereichsleitung
- Abrechnung verschiedener Veranstaltungen, auch mit externen Dienstleistern (z.B. Burgfestspiele, Konzerte u.a.)
- Zentrale Verbuchung von Rechnungen im Fachbereich
- Zentraler Schreibdienst im Fachbereich
Veränderungen im Aufgabengebiet können sich noch ergeben.
Sie bringen mit:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, alternativ eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Finanzwesen oder Büromanagement
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in dem in der Verwaltung eingesetzten Buchungs- (CIP) und Sitzungsdienstprogramm (Session) sind erwünscht, bzw. es besteht die Bereitschaft, sich die Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- verantwortungsvolles Handeln, schnelle Auffassungsgabe und gute Fähigkeiten im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Konfliktfähigkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Faires Gehalt – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sicherheit – eine unbefristete Beschäftigung auf der Grundlage des TVöD
- Flexibilität – Rahmenarbeitszeit, Telearbeit
- Gesundheit – umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Betriebsausflüge und -feiern, familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik
- Benefits – betriebliche Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte, vergünstigtes Parken, E-Bike- oder Fahrradleasing
- Perspektive – gezielte Aus- und Fortbildung, hausinterne Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung Mayen widmet sich als moderne arbeitgebende Institution der Gesundheitsförderung im Hause und tritt in ihrer Organisation für Chancengleichheit sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Stadtverwaltung Mayen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und Arbeitssuchenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen können bis zum 31.08.2026 online über https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1478397 unter der Stellenangebots-ID: 1478397 an die Stadtverwaltung Mayen eingereicht werden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Retterath (02651/88-3603, personal@mayen.de).
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeittätigkeit zum 01102026 bei der Stadt Mayen Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mayen Rathaus
Die Stadtverwaltung Mayen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Entwicklung und Verbesserung der Lebensbedingungen für rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner mitzuwirken. Mit einem fairen Gehalt, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten fördert die Stadtverwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem legt die Stadtverwaltung großen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Mayen Rathaus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeittätigkeit zum 01102026 bei der Stadt Mayen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Mayen Rathaus.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeittätigkeit zum 01102026 bei der Stadt Mayen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Mayen Rathaus teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeittätigkeit zum 01102026 bei der Stadt Mayen bei Stadtverwaltung Mayen Rathaus besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeittätigkeit zum 01102026 bei der Stadt Mayen bei Stadtverwaltung Mayen Rathaus nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Mayen Rathaus vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Mayen Rathaus. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Mayen Rathaus?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
