Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro

Meerbusch Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Bürgerbüro, wie Anmeldungen und Passangelegenheiten.
  • Unternehmen: Stadt Meerbusch, eine attraktive Kommune mit hoher Lebensqualität.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Stadt Meerbusch (rd. 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.

Zum 01. Januar 2027 ist die Teilzeitstelle eines / einer Sachbearbeiters/-in (w/m/d) im Bürgerbüro des Fachbereichs 1 – Bürgerbüro, Sicherheit und Ordnung - zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind:

  • eigenständige Abwicklung aller Aufgaben im Einwohner-, Melde- und Passwesen, wozu insbesondere gehören:
    • An-, Ab- und Ummeldungen der Bevölkerung
    • Melderegisterauskünfte
    • Pass- und Ausweisangelegenheiten
    • Mitarbeit bei der Organisation von Wahlen.

Unsere Anforderungen:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt) oder eine der Laufbahn vergleichbare Ausbildung im Tarifbereich (Verwaltungsfachangestellte* r bzw. Verwaltungslehrgang I)
  • Bereitschaft, sich die Spezialkenntnisse im Pass- und Melderecht, sowie den Umgang mit den spezifischen elektronischen Fachverfahren am Arbeitsplatz und durch Fortbildungen zeitnah anzueignen
  • sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit der Bevölkerung
  • gutes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität hinsichtlich der Örtlichkeit des Arbeitsplatzes und der Gestaltung der Arbeitszeit aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten der Bürgerbüros inkl. Teilnahme an Samstagsdiensten
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 800 Beschäftigten
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kompetenten und leistungsorientierten Team
  • bei Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis Bes.gruppe A 8 LBesG bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine Zusatzversorgung
  • eine wöchentliche Arbeitszeit im Umfang von 31 Stunden; die grundsätzlich flexible Arbeitszeitverteilung erfolgt unter Berücksichtigung der sich aufgrund der Öffnungszeiten ergebenden, dienstlichen Erfordernisse
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen unterschiedlichen Angeboten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs 1, Herr Römmler, Tel.: ( , oder die Leiterin der Abteilung „Bürgerbüro, Wahlen“, Frau Sarabi Tel.: ( , zur Verfügung.

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung

Die Stadt Meerbusch bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Jugendsozialarbeit an Grundschulen, eingebettet in eine lebendige Gemeinschaft mit hoher Lebensqualität. Hier profitieren Mitarbeiter von einem unterstützenden Team, regelmäßigen Fortbildungsmaßnahmen und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wird ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine attraktive Vergütung nach dem TVöD geboten, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber im sozialen Sektor macht.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

Verwaltungswirt
Kenntnisse im Pass- und Melderecht
Umgang mit elektronischen Fachverfahren
Organisationsvermögen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro bei Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (w/m/d) Bürgerbüro bei Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Meerbusch Allgemeine Verwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.