Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d)

Vollzeit 45900 - 56100 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtverwaltung Menden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für IT-Controlling, Beschaffung und Lizenzverwaltung in der Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Stadt Menden (Sauerland) - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Sichere unbefristete Vollzeitstelle, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und HomeOffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig - wir freuen uns auf Bewerbungen von allen!
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.

Im Team IT der Abteilung Zentrale Dienste der Stadt Menden (Sauerland) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Ausschreibungsvorbereitung und Beschaffung von Soft- und Hardware für die Stadtverwaltung Menden (Sauerland)
  • Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling im Team IT
  • Verwaltung und Dokumentation von Support- und Wartungsverträgen
  • Lizenzverwaltung: Überwachung und Dokumentation laufender Vertrags- und Lizenzdaten von Hard- und Software der Stadtverwaltung Menden (Sauerland)
  • Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie bringen mit:

  • Befähigung zur Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II)
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Informationstechnik (insb. Vertragsbedingungen EVB-IT) im öffentlichen Sektor
  • Darüber hinaus sind (Berufs-)Erfahrung im Bereich Finanzcontrolling und Vergaberecht von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1), Englisch (B2)

Weiterhin erwarten wir:

  • Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterbildung, auch in technische Themen
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Begeisterung für digitale Themen, Technologien, Innovation und Zukunftsvisionen
  • Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
  • Erfahrungen im Bereich IT bzw. Organisation einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung oder einer vollzeitnahen Beschäftigung
  • eine tarifgerechte Vergütung und die Eingruppierung, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD zuzüglich tariflicher Sonderzahlungen, bzw. alternativ die Besoldung nach der Bes.-Gr. A 10 LBesG NRW
  • betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit von Bildungsurlaub
  • persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • eigene Handlungsspielräume und flache Hierarchien
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • die Möglichkeit der Arbeit im HomeOffice
  • als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • Jobradleasing

Die Stadt Menden (Sauerland) ist eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung der Geschlechter und der Umgang mit Interkulturalität sind notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Menden (Sauerland) strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.09.2026 über unser Onlinebewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen stehen Ihnen Frau Krause (Team Personal) unter der Rufnummer 02373 903-1348 und Herr Klein (Team IT) unter der Rufnummer 02373 903-1523 gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Menden

Die Stadt Menden (Sauerland) bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice. Als zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien. Unsere offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Chancengerechtigkeit und Gleichstellung in der Gesellschaft beizutragen.

Stadtverwaltung Menden

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Menden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Stadtverwaltung Menden bewerben

Viele Unternehmen, wie Stadtverwaltung Menden, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Ausschreibungsvorbereitung
Beschaffung von Soft- und Hardware
Haushaltsplanung
Budgetüberwachung
Finanzcontrolling
Verwaltung von Support- und Wartungsverträgen
Lizenzverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadtverwaltung Menden und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter:in IT-Controlling (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Menden vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Stadtverwaltung Menden an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.