Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit klassischen Sekretariatstätigkeiten und schulspezifischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Mosbach bietet eine spannende Teilzeitstelle in der Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Jobticket, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Mosbach sucht für die Abteilung Bildung, Sport und Generationen einen Mitarbeiter im Schulsekretariat der Pestalozzi-Realschule.
Aufgabenschwerpunkte:
- klassische Sekretariatstätigkeiten
- Abwicklung schulspezifischer Aufgaben, wie z. B. Schüleranmeldungen, Schriftverkehr
- Schulbudgetüberwachung/Rechnungsanweisung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Verwaltung der Schule
Unser Angebot:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 12,5 Wochenstunden
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, Jobbike/Fahrradleasing, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, vielfältige Gesundheitsangebote und freiwillige Zuschüsse zur Gesundheitsprävention sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne
Nähere Infos dazu finden Sie unter mosbach.de/karriere.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Angestelltenprüfung I oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Schulsekretariat oder Verwaltung wäre von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Schulverwaltungs- und PC-Programmen (ASV, Schul-App Sdui, Outlook, Word, Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Die wöchentliche bezahlte Arbeitszeit unterscheidet sich von der tatsächlichen Arbeitszeit, da während der Schulzeiten ein Zeitguthaben für die Ferienzeiten, die nicht durch Urlaubsansprüche abgedeckt werden können, zu erarbeiten ist. Ihre konkreten Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Schulleitung abschließend festgelegt. Aktuell sind 3 Wochenarbeitstage (Mittwoch bis Freitag) vorgesehen; Dienstbeginn ist an 2 Tagen um 7 Uhr. Die Arbeitszeit ist an Schultagen zu erbringen (Ferien überwiegend frei).
Bewerbungsschluss: 05. Juli 2026.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Schulsekretariat der Pestalozzi-Realschule (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Mosbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Schulsekretariat der Pestalozzi-Realschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Mosbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter im Schulsekretariat der Pestalozzi-Realschule (m/w/d) bei Stadtverwaltung Mosbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter im Schulsekretariat der Pestalozzi-Realschule (m/w/d) bei Stadtverwaltung Mosbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Mosbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Mosbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Mosbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
