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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Bürgermeisters und koordiniere spannende Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlacker mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für ÖPNV.
- Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Teilzeit mit 31,20 Wochenstunden - unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
- Eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
- Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
- Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
- Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 22.02.2026.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Bürgermeister Dauner, Tel. 07041/876-122 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de.
Stadtverwaltung Mühlacker
Kelterplatz 7
75417 Mühlacker
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlacker
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Mühlacker HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen in deiner Stadt. So kannst du direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Position als Assistenz des Bürgermeisters.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Mühlacker und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz des Bürgermeisters verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Mühlacker vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Mühlacker
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Mühlacker und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz des Bürgermeisters.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Bürgermeister oder der Personalverantwortlichen stellen möchtest.