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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Besprechungen und unterstütze die Stadtplanung.
- Arbeitgeber: Stadt Mühlacker mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für ÖPNV.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Mühlacker sucht für das Planungs- und Baurechtsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden - unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Entgegennahme von Telefonaten
- Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Stadtplanung und Sanierung
- Mitarbeit in der Submissionsstelle
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 28.04.2026.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Siegmund, Tel. 07041/876-259 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de.
Sekretariat der Amtsleitung - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mühlacker
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Mühlacker HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Amtsleitung - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du für die Position im Sekretariat der Amtsleitung ein freundliches und sicheres Auftreten zeigen solltest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Es ist einfach und schnell! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Amtsleitung - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Sekretariat der Amtsleitung zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
MS-Office Kenntnisse hervorheben!: Da gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu betonen. Erzähl uns, wie du die Programme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
Bewerbung über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Mühlacker vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Mühlacker
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Mühlacker und das Planungs- und Baurechtsamt aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Sekretariat der Amtsleitung.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Verwaltung oder deinem Umgang mit MS-Office. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.