Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Büroaufgaben, verwalte Budgets und unterstütze bei Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Amt für Kinder, Jugendliche und Familien in Münster mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, Corporate Benefits und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze wichtige Projekte für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsberufsausbildung und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1720 - 1963 € pro Monat.
Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden und befristet bis zum eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung Lorenz-Süd (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Als fachlich verantwortliche Verwaltungskraft bearbeiten Sie eigenständig die vielfältigen Büroaufgaben der Fachstelle, z. B. Rechnungswesen, Vertragsangelegenheiten, Kontrolle der Bestellvorgänge oder rechtliche Fragestellungen zu Steuern, Spenden und Sponsoring.
- Sie planen, bewirtschaften und überwachen Budgets und wirken am Jahresabschluss mit.
- Im Bereich der Personalverwaltung sind Sie unterstützend bei der Erstellung von Verträgen tätig, überprüfen die Abrechnungen und sind im Gespräch mit den Mitarbeitenden.
- Die Kassengeschäfte des Café Lorenz (als Betrieb gewerblicher Art) werden von Ihnen verwaltet und ausgewertet.
- Mit Ihrer Verwaltungsexpertise begleiten Sie Projekte und beteiligen sich ggf. in Arbeitsgruppen.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsberufsausbildung.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher und die Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
- Vorzugsweise haben Sie bereits Kenntnisse im Kommunalen Finanzmanagement und in der Anwendung von SAP.
Ihre Kompetenzen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und besondere Sorgfalt.
- Neben Engagement und Kooperationsbereitschaft bringen Sie vor allem eine hohe Serviceorientierung mit, die Sie gern kommunikativ unter Beweis stellen.
- Ein sensibler und vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Es fällt Ihnen leicht, Aufgaben zielführend zu priorisieren und damit Ihren Arbeitsalltag selbstständig zu organisieren.
Unser Angebot
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 6 des TVöD, in Teilzeit (0,5) je nach Berufserfahrung zwischen 1.720,13 € und 1.963,10 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten JobTicket für den ÖPNV.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile. Wichtige Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der stadt-muenster.de-Gute-Einstellung-Seite. Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der stadt-muenster.de-Gute-Einstellung-Seite.
Sachbearbeiter*in Verwaltung Lorenz-Süd (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Münster
Die Stadt Münster ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungsangebote. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Stadt eine inklusive Kultur, in der alle Mitarbeitenden geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einem nachhaltigen Mobilitätsangebot, was die Arbeit in der Abteilung Außendienste besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Verwaltung Lorenz-Süd (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Münster und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Münster Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Verwaltung Lorenz-Süd (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Münster von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Münster solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Münster ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Münster gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Münster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Münster sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Münster verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
