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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support customers, manage course registrations, and assist in program planning.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Kitzingen, a vibrant community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure part-time position with opportunities for personal development and a healthy work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while making a positive impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or business, customer service experience, and proficiency in relevant software.
- Andere Informationen: Flexible working hours aligned with the vhs office schedule.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Stadt Kitzingen bietet für die Volkshochschule ab dem 01.12.2023 eine Stelle als Sachbearbeitung (all genders).
Ihr Aufgabenbereich:
- Kundenbetreuung, -beratung und -information sowie die Bearbeitung von Anmeldungen
- Kursorganisation und -verwaltung
- Pflege von Veranstaltungskalendern
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Abrechnungen (u.a. für Krankenkassen), Statistiken und Berichten
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und Auswertung von Meinungsbögen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Kundenberatung
- Sicherer Umgang mit TYPO 3, Adobe Photoshop und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft sich an Fortbildungen zu beteiligen (vormittags bzw. ganztags)
- Sicheres Auftreten und Weltoffenheit
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gesundes Arbeitsklima
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der vhs-Geschäftsstelle.
Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Cornelia Rauh als Leitung der vhs (Tel. 09321/92994531) oder Herr Norman Liebeskind als Personalleiter (09321-20-1101).
Bewerbungsende: 13.11.2023
STADT KITZINGEN
Anforderungen an den Bewerber
- Führungsverantwortung: Nicht erforderlich
Arbeitsorte
Kaiserstr. 13 - 15, 97318 Kitzingen
Arbeitgeber
Stadtverwaltung Kitzingen
Firmenadresse: Kaiserstr. 13 - 15 97318 Kitzingen
Sachbearbeitung (all genders) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Münster
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Kitzingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kundenberatung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse in TYPO 3 und Adobe Photoshop gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stadt Kitzingen. Betone deine Erfahrungen in der Kundenberatung und deine Kenntnisse in TYPO 3, Adobe Photoshop sowie Microsoft Office. Zeige, wie du zur Verbesserung des Qualitätsmanagements beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kundenbetreuung unterstreichen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13.11.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenberatung vor
Da ein großer Teil der Stelle in der Kundenbetreuung und -beratung liegt, solltest du dir einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir auch, wie du mit schwierigen Kunden umgehen würdest.
✨Kenntnisse in TYPO 3 und Adobe Photoshop
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in TYPO 3 und Adobe Photoshop auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stellenbeschreibung hebt eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
