Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Neckarbischofsheim Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und kümmere dich um Öffentlichkeitsarbeit.
  • Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer malerischen Umgebung mit hohem Lebensstandard.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Umfang: Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Befristung: unbefristet

Vergütung: E6 (3.240 € - 3.926 € brutto)

Beginn: 01.03.2027, ggf. nach Absprache früher

Bewerbungsfrist: bis 15.10.2026

Die Stadt Neckarbischofsheim mit ihren 4.200 Einwohnern liegt im landschaftlich sehr reizvollen Kraichgau und bietet mit seiner interessanten Infrastruktur eine hohe Lebens- und Erlebnisqualität. Die Stadtverwaltung Neckarbischofsheim und ihre rund 65 Mitarbeiter verstehen sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Ein möglichst optimaler und kundenorientierter Bürgerservice steht daher an erster Stelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Organisation des Bürgermeisterbüros inkl. Terminmanagement des Bürgermeisters
  • Telefonzentrale und Betreuung des Posteingangs
  • Begleitung der Einführung des elektronischen Posteingangs
  • Bürgerkommunikation
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Betreuung der Homepage und Social-Media-Kanäle
  • Kultur und Netzwerkarbeit
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Archiv und Registratur

Ihr Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • sicherer Umgang mit MS Office und Content-Management-Systemen
  • Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und Wochenendterminen (Kulturausschuss, Veranstaltungen etc.)

Was wir bieten!

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team in einem familiären Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie (tätigkeitsabhängig) die Möglichkeit temporären mobilen Arbeitens erleichtern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Sie erhalten alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und des Fahrradleasings. Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Auskünfte oder für ein Informationsgespräch steht Ihnen Hauptamtsleiterin Mareike Guschl (Tel. 07263/607-13) gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neckarbischofsheim

Die Stadt Neckarbischofsheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des malerischen Kraichgaus bietet. Mit einem engagierten Team in einem familiären Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Sozialleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinde mitzuwirken und dabei von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Neckarbischofsheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Neckarbischofsheim

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Neckarbischofsheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Selbständige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Neckarbischofsheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neckarbischofsheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.