Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, unterstütze bei Anträgen und koordiniere Abläufe.
- Unternehmen: Die Stadt Neu-Ulm bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3205 - 3935 € pro Monat.
Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeit: Vollzeit
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Anschreiben, Protokolle, Statistiken)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterbearbeitung wichtiger Schriftstücke
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen der Stadtratsfraktionen, einschließlich Vorbereitung von Grußworten, Sprechzetteln und Antworten für Bürgeranfragen
- Allgemeine Koordination laufender Themen innerhalb der Abteilung und mit externen Ansprechpartner/innen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kita-Bereich
- Ansprechpartner/in für Anliegen der freien Kita-Träger
- Termin- und Ablaufkoordination, Raumorganisation, Bereitstellung von Technik und Getränken
- Arbeitszeit- und Urlaubserfassung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefondienst
- Bestellung von Büromaterial und Kontrolle der Lieferungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) etc.), Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Souveräne Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstmanagement, Sorgfältigkeit und Zeitmanagement
- Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und in hohem Maß selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.205,23 € bis 3.935,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:
Personalrechtliche Fragen: Frau Mayer, Abteilung Personaldienste Tel.-Nr. 0731 7050-6502
Fachliche Fragen: Frau Kast, Abteilung Betreuung und Erziehung Tel.-Nr. 0731 7050-2200
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 07.06.2026.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und E... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neu-Ulm
Die Stadt Neu-Ulm bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, ist die Stadt Neu-Ulm ein hervorragender Ort für Verwaltungsangestellte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und E... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Stadt Neu-Ulm haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Neu-Ulm, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Abteilung Betreuung und Erziehung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und E... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neu-Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Neu-Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Neu-Ulm und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kenntnisse in digitalen Verwaltungssystemen
Da Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen wie MS Office und anderen relevanten Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Überlege dir, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Abteilung Betreuung und Erziehung
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen in der Abteilung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
