Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine, Besprechungen und Schriftverkehr.
- Unternehmen: Familienfreundliche Verwaltung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dienstradleasing und leistungsorientierte Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kulturverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Telefondienst.
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächs- und Kooperationspartnern.
- Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen.
- Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen.
- Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung.
- Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung.
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen.
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Kenntnisse der DIN 5008.
- Gutes schriftliches und mündliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen.
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Team- und Organisationsgeschick.
- Die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) und eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
- Flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung.
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut.
- Aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes.
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse.
- Dienstradleasing.
Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neues Rathaus
Die Lutherstadt Wittenberg bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Kultur eine unbefristete Vollzeitstelle in einer familienfreundlichen und bürgerorientierten Verwaltung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und zahlreiche Vorteile wie ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Neues Rathaus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im Fachbereich Kultur bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Aufgaben und das Team erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen im Bereich Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neues Rathaus vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation des Sekretariats und den Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern einbringen kannst.
✨Microsoft Office beherrschen
Da der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Beispiele für Präsentationen oder Dokumente vorbereiten, die du erstellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir helfen, einen souveränen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Fachbereich Kultur oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
