Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen. Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Sachbearbeiter Interne Services & Beschaffung (m/w/d)
\\Vertragsart:\\unbefristet
\\Arbeitszeit:\\Vollzeit
\\Vergütung:\\Entgeltgruppe 8 TVöD
IHR WIRKUNGSBEREICH:
Die Hauptabteilung ist eine zentrale Schaltstelle der Stadtverwaltung und übernimmt wichtige Aufgaben für die gesamte Verwaltung. Dazu gehören unter anderem Wahlen, Haushalt und Beschaffung, Raumplanung, Poststelle, Druckerei, Fuhrpark sowie zentrale Serviceleistungen. Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe und gestalten eine moderne, leistungsfähige Verwaltung.
IHR AUFGABENBEREICH:
- Zentrale Beschaffung von Büro- und Einrichtungsausstattung inklusive Bedarfsermittlung, Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragserteilung und Abnahme
- Planung und Koordination verwaltungsinterner Umzüge sowie Mitwirkung bei der Raum- und Arbeitsplatzgestaltung
- Beratung der Kolleginnen und Kollegen zu ergonomischen und funktionalen Arbeitsplätzen
- Verwaltung des Möbellagers sowie Bearbeitung von Reklamationen und Inventarisierung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbefragungen und dem Zensus
- Unterstützung bei Sonderveranstaltungen der Abteilung
IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in OK.FIS/OK.FINN und im Vergaberecht sind von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Wahlen und Veranstaltungen
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.
Für allgemeine Rückfragen steht IhnenFrau Kerstin Trott (06321 855 1124),für FachfragenHerr Angelo Caruana (06321 855 1149)zur Verfügung.
neustadt.eu/karriere
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Interne Services und Beschaffung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neustadt
Die Volkshochschule Neustadt an der Weinstraße ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und einem Fokus auf lebenslanges Lernen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch eine Vielzahl von Sozialleistungen und eine gute Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, unterstützt durch ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot, sowie eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
