Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Neustadt an der Weinstraße Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadtverwaltung Neustadt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und betreue die Reinigungs- und Entsorgungsleistungen städtischer Gebäude.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Neustadt an der Weinstraße mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Jobticket.
  • Weitere Informationen: Teamarbeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig in diesem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur und mache unsere Stadt lebenswert.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Bauen, gestalten, erhalten – Ihre Expertise zählt! Von der Wartung technischer Anlagen bis zur Planung von Straßen und Gebäuden: In diesem Bereich setzen wir Ideen in die Tat um. Mit Ihrem handwerklichen Geschick und technischen Know-how sorgen Sie dafür, dass unsere Infrastruktur funktioniert und unsere Stadt lebenswert bleibt. Werden Sie Teil unseres Teams und packen Sie mit an!

Vertragsart: unbefristet | Arbeitszeit: Vollzeit | Vergütung: EG 9a nach dem TVÖD

IHR WIRKUNGSBEREICH: Die Stadt Neustadt an der Weinstraße unterhält zahlreiche Gebäude wie Kitas, Schulen, Verwaltungsgebäude und soziale Einrichtungen. Für die organisatorische, fachliche und wirtschaftliche Betreuung der Reinigungs- und Entsorgungsleistungen dieser städtischen Liegenschaften suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unseren Fachbereich Gebäudemanagement, Abteilung Gebäudewirtschaft.

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Vorbereitung und Betreuung der europaweiten Ausschreibung für Gebäudereinigung über externe Beratungsleistung
  • Überwachung der Reinigungsleistung mit Sachverständigen sowie selbstständige Kontrollen
  • Abrechnungswesen im Bereich Reinigungsleistungen
  • Budgetplanung in diesem Zusammenhang
  • Weiterentwicklung des vorhandenen Mülltrennungskonzepts, sowie Kontrolle an Schulen, Kitas und Verwaltungsgebäuden
  • Schriftverkehr mit den Objektverantwortlichen und Auftragnehmern, Terminabstimmungen und Planungen von Ortsbegehungen
  • Erarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen jeglicher Art für verschiedene städtische Gremien

IHRPROFIL | IHRE QUALIFIKATION:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ Personen mit Angestelltenlehrgang I
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Windows)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Moderationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
  • ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
  • ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
  • eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Becker (06321 855 1229), für Fachfragen steht Ihnen Frau Rauch (06321 855 1201) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 27. Juni 2026 über unser Onlineportal.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neustadt

Die Stadt Neustadt an der Weinstraße bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv zur Gestaltung und Erhaltung einer lebenswerten Stadt beitragen. Profitieren Sie von einem bezuschussten Jobticket, einem Jobradangebot und einer hervorragenden Anbindung an den ÖPNV, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Stadtverwaltung Neustadt

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Neustadt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Neustadt

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Neustadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
EDV-Kenntnisse (MS Office, Windows)
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Moderationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Neustadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neustadt vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.