Auf einen Blick
- Aufgaben: Struktur schaffen und Prozesse lenken in der Ortsverwaltung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung zukunftssicher und arbeite direkt mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen. Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung: EG 5 nach dem TVÖD
IHR WIRKUNGSBEREICH: Der Einsatz findet in der Hauptabteilung – Sachgebiet Kommunalverfassung und Sitzungsmanagement – im Fachbereich Verwaltungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt statt.
IHR AUFGABENBEREICH:
- Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Ortsbeirates sowie Protokollierung im Sitzungsdienstprogramm
- Unterstützung der Ortsvorsteherin bei der Planung und Umsetzung von Festen im Ortsbezirk
- Sekretariatstätigkeiten für das Büro der Ortsvorsteherin
- Vorbereitung von Beglaubigungen
- Allgemeine Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung bei der Abrechnung der Repräsentationsmittel
- Organisation der Alters- und Ehejubiläen im Ortsbezirk
- Verkauf von Müllsäcken für den Eigenbetrieb Stadtentsorgung Neustadt an der Weinstraße
- Führung der Barkasse der Ortsverwaltung
IHR PROFIL | IHRE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungsbereich oder in einem ähnlichen Berufsfeld
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Handeln
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikation und kollegiales Verhalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit IT‑basierenden Systemen
- Überzeugende Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Flexibilität und Bereitschaft in gebotenem Maß auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten (Sitzungen des Ortsbeirates)
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiter-/Fortbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungs-Maßnahmen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten
- ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet. Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Trott (06321 855 1124), für Fachfragen steht Ihnen Herr Vollmar (06321 855 1815) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 19. September 2026 über unser Onlineportal.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neustadt
Die Volkshochschule Neustadt an der Weinstraße ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und einem Fokus auf lebenslanges Lernen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote, sondern bieten auch eine Vielzahl von Sozialleistungen und eine gute Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, unterstützt durch ein bezuschusstes Jobticket und ein Jobradangebot, sowie eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Neustadt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Neustadt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung bei Stadtverwaltung Neustadt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für die Ortsverwaltung bei Stadtverwaltung Neustadt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neustadt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Neustadt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Neustadt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
