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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und unterstütze das Team bei der Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Stadt Neuwied, ein sicherer Arbeitgeber mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalamts und entwickle innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Zeiterfassung hat das Personalamt der Stadt Neuwied zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Arbeitszeitverwaltung (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD im Umfang von 25 - 30 Wochenstunden zu besetzen. Die ausgeschriebene Stelle ist aufgrund eines festgestellten Mehrbedarfes zusätzlich zu den bereits beschäftigten Kräften zu besetzen. Im Vorgriff auf die notwendige kommunalrechtliche Genehmigung des Stellenplans erfolgt die Besetzung zunächst befristet für die Dauer eines Jahres, vorbehaltlich der erwarteten Genehmigung wird eine unbefristete Einstellung angestrebt. Das Personalamt ist ein interner Dienstleister für die Verwaltung und betreut rund 800 Mitarbeitende. Wir schätzen Vielfalt und setzen auf eine alters- und ausbildungsheterogene Zusammensetzung, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Personalamts mit!
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Fehlzeitenverwaltung
- System- und Auswertungsarbeiten
- Anlage und Abschluss von Mitarbeitenden bei Einstellungen und Beendigung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Telefonische und digitale (Ticketsystem) Bearbeitung von Rückfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- eine der folgenden Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine abgeschlossene, vergleichbare dreijährige Ausbildung
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet. Interessierte Bewerbende richten ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 18.12.2025 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen die stellvertretende Leiterin des Personalamtes, Frau Bresgen, Tel.: 02631 /802-213.
Arbeitszeitverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neuwied
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Neuwied HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitszeitverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Neuwied und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Personalabteilung sucht nach jemandem, der ins Team passt. Lass sie wissen, was dich motiviert und warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitszeitverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Arbeitszeitverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement hast, lass uns wissen, wie diese dich auf die Aufgaben in der Arbeitszeitverwaltung vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Portal INTERAMT einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neuwied vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neuwied
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Neuwied und das Personalamt einholen. Verstehe die Struktur und die Aufgaben des Personalamts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Arbeitszeitverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Personalamt zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.