Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von rechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Neuwied, ein moderner Arbeitgeber mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die rechtlichen Prozesse in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 48000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Neuwied, große kreisangehörige Stadt in Rheinland-Pfalz (66.500 Einwohner), zentral gelegen und über die Bundesstraßen B 42 und B 256 sowie die Bundesautobahnen A 3, A 48 und A 61 gut zu erreichen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Assistenzkraft / Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegenschaften zu besetzen.
Entgelt / Besoldung: EG 5 TVöD ~40.000 bis ~48.000 €/Jahr (Vollzeit) in Vollzeit oder in Teilzeit.
Aufgabenschwerpunkte:
- Führen der Geschäftsstelle des Stadtrechtsausschuss: Terminplanung, Einladung & Protokollführung
- Abrechnung der Beisitzervergütungen und Erstellung der Vergütungsverrechnung nach dem RVG
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen von Beschlussvorlagen für städtische Gremien im Ratsinformationssystem
- Fertigung der schriftlichen Korrespondenz für das Amt für Recht und Liegenschaften
- Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten und Rechtsanwaltskanzleien
- Terminorganisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Es erwartet Sie ein motiviertes und freundliches Team aus zurzeit 16 Kolleginnen und Kollegen mit einer heterogenen Altersstruktur. Dem Amt für Recht und Liegenschaften obliegen vielfältige interessante Aufgaben in den Bereichen Recht (Stadtrechtsausschuss, gerichtliche Klagen, rechtliche Prüfungen) und Liegenschaften (Grunderwerb, Miet- und Pachtverträge, städtischer Waldbesitz).
Die Stadt Neuwied als moderner Arbeitgeber bietet neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und Jobticket, großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte).
Das Amt für Recht und Liegenschaften befindet sich im Verwaltungsgebäude „Am Hammergraben“ im Stadtteil Neuwied-Niederbieber, direkt an der Wied gelegen und verfügt über ausreichend Parkplätze direkt am Haus.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Organisations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
- selbstständiges und strukturiertes, leistungsorientiertes Arbeiten
Berufspraktische Erfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich einer Rechtsanwaltskanzlei, bei Gericht oder in einem Rechtsamt oder Notariat sind wünschenswert. Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Assistenzkraft/ Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegen[...] Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neuwied
Die Stadt Neuwied bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine unbefristete Stelle in der Sachbearbeitung Fahrerlaubnisangelegenheiten, die durch ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage der Stadt eine gute Erreichbarkeit und bietet Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft/ Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegen[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Neuwied
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Neuwied stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft/ Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegen[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Neuwied erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neuwied vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
