Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung in der Bauordnungsabteilung, inklusive Antragserfassung und Publikumsverkehr.
- Unternehmen: Stadt Neuwied mit einem engagierten Team in der Bauordnung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 48600 € pro Jahr.
In der Bauordnungsabteilung der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Assistenzkraft (m/w/d) EG 5 TVöD (~40.100 bis~48.600 €/Jahr in Vollzeit) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Bauordnungsabteilung mit derzeit 16 Mitarbeitenden ist Teil des Stadtbauamts. Hier werden gemäß der Landesbauordnung Rheinland‑Pfalz die kommunalen Aufgaben der Unteren Bauaufsichtsbehörde wahrgenommen.
Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:
- Beratung über Zuständigkeiten und Abläufe in der Bauaufsichtsbehörde
- Antragserfassung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
- zentrale Anmeldung, organisatorische Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Telefondienst
- sonstige Assistenzaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work‑Life‑Balance‑Programmen
- Angebot eines Dienstrad‑Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
- sicherer Umgang mit Termin- und Dokumentenmanagement
- strukturierte, selbstständige, zuverlässige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- geschickte Kommunikation und pragmatische Problemlösung
- sicherer Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
Wünschenswert und von Vorteil ist darüber hinaus Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Sachbearbeiterfunktion – idealerweise mit Erfahrungen im Bau-, Immobilien-, Architektur-, Ingenieur- oder Projektumfeld.
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neuwied
Die Stadt Neuwied bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine unbefristete Stelle in der Sachbearbeitung Fahrerlaubnisangelegenheiten, die durch ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage der Stadt eine gute Erreichbarkeit und bietet Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Stadtverwaltung Neuwied. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Stadtverwaltung Neuwied klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neuwied vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
