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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildungsleitung und begleite neue Azubis in ihren ersten Schritten.
- Arbeitgeber: Stadt Neuwied – ein dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Personalamts und unterstütze junge Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein angenehmes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bei der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sachbearbeitung Ausbildungsunterstützung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Das Personalamt ist ein interner Dienstleister für die Verwaltung und betreut rund 800 Mitarbeitende. Unser dynamisches Team von 20 Personen ist verantwortlich für die Personalbetreuung und -gewinnung, die Abrechnung von Besoldung und Entgelten sowie die umfassende Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden. Wir schätzen Vielfalt und setzen auf eine alters- und ausbildungsheterogene Zusammensetzung, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln und unsere Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Personalamts mit!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Ausbildungsleitung in folgenden Bereichen:
- Begleitung von Auswahlverfahren für Ausbildung und duales Studium
- Unterstützung beim reibungslosen Einstieg neuer Azubis und dual Studierender
- Vorbereitung wichtiger Unterlagen für das Einstellungsverfahren von Auszubildenden, dual Studierenden und Gastauszubildenden
- Organisation von Ausbildungsmessen
- Bearbeitung von Praktikumsbewerbungen
Qualifikationen:
- Eine der folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, auch mit erfolgreichem Abschluss im Jahr 2026
- Abgeschlossener I. Lehrgang für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst, auch mit erfolgreichem Abschluss im Jahr 2026
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekaufleute sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Ausbildung
- Begeisterung für aktive Mitarbeit und Engagement
- Freude an der Begleitung von Menschen, die ins Berufsleben starten oder einen beruflichen Neuanfang wagen
- Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Programmen, insbesondere Excel
Benefits:
- Einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- Jährliche Fortbildungsangebote
- Eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- Ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work‑Life‑Balance‑Programmen
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- Zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Stellenart & Entgeltgruppe:
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Bewerbung:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte:
Zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die stellvertretende Leiterin des Personalamtes, Frau Bresgen, Tel.: 02631/802-213.
Sachbearbeitung Ausbildungsunterstützung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neuwied
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Neuwied HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Ausbildungsunterstützung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Stadt Neuwied teilst und wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stadtverwaltung Neuwied.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Ausbildung und Unterstützung neuer Mitarbeiter. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Ausbildungsunterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Begeisterung für die Stelle sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text übersichtlich zu gestalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen ja, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Neuwied vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Neuwied
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Neuwied und das Personalamt einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Teamstruktur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Sachbearbeitung oder im Umgang mit Auszubildenden erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Begeisterung
Die Stelle erfordert Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen. Sei während des Interviews enthusiastisch und zeige, dass du wirklich daran interessiert bist, die Ausbildung neuer Mitarbeiter zu unterstützen. Deine positive Einstellung wird sicher gut ankommen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Ausbildungsunterstützung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.