Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, koordiniere Termine und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Lise-Meitner Gymnasium mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit Schüler*innen und Lehrkräften zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41512 - 50736 € pro Jahr.
- Wir suchen eine/n
- Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium
- Bereich Fachbereich - Schule, Lise-Meitner Gymnasium
- Arbeitszeit Teilzeit 24,0 Stunden / Woche
- Entgelt/Besoldung EG 6 TVöD / ---
- Befristung Nein
- Kennziffer 421.217.41
- Bewerbungsfrist 04.11.2026
- Vorstellungsgespräch 12.11.2026 (voraussichtlich)
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,
- wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
- Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Registraturarbeiten
- Terminabsprachen und Koordination
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Materialbedarfsdeckung
- Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
- verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
- Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
- Erstellen von Statistiken
- Wichtige Kompetenzen
- Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
- Selbstständigkeit
- Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Onlineportal unter www. norderstedt. de/jobs
Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium in Norderstedt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin
Als Arbeitgeber im Bereich Verkehrswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem liegt unser Standort in Norderstedt, einer Stadt mit hervorragender Anbindung und Lebensqualität, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium in Norderstedt erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium in Norderstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
