Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, koordiniere Termine und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Lessing-Gymnasium mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lessing-Gymnasium.
Bereich Fachbereich - Schule, Lessing-Gymnasium
Arbeitszeit: Teilzeit 25,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung: EG 6 TVöD
Befristung: Nein
Bewerbungsfrist: 16.06.2026
Vorstellungsgespräch: 01.07.2026 (voraussichtlich)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur extbf{*}zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte extbf{*}r, Sozialversicherungsfachangestellte extbf{*}r, Fachangestellte extbf{*}r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,
- wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Registraturarbeiten
- Terminabsprachen und Koordination
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Materialbedarfsdeckung
- Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
- verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler extbf{*}innen
- Führen von Schüler extbf{*}innen- und Lehrer extbf{*}innenlisten
- Erstellen von Statistiken
Wichtige Kompetenzen
- Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
- Selbstständigkeit
- Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen. Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Onlineportal unter www.norderstedt.de/jobs.
Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lessing-Gymnasium Arbeitgeber: Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin
Das Lessing-Gymnasium bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Als Schulsekretär/in haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen und dabei von einem unterstützenden Kollegium sowie flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter/innen durch regelmäßige Fortbildungsangebote und ein offenes Ohr für individuelle Anliegen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lessing-Gymnasium erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Schule vertraut! Schau dir die Webseite des Lessing-Gymnasiums an und informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kompetenzen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Schulsekretariat ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lessing-Gymnasium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Sekretariat gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin vorbereitet
✨Informiere dich über das Lessing-Gymnasium
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Lessing-Gymnasium verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Erfahrungen im Sekretariat gewünscht sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kundenfreundlichkeit
In der Position als Schulsekretär/in ist Kundenfreundlichkeit besonders wichtig, vor allem im Umgang mit Schüler*innen und Eltern. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben kannst. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die deine Kundenorientierung unter Beweis stellt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
