Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und unterstütze bei Schulprojekten in Norderstedt.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Bildung und Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für den Fachbereich Schule.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder
- abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung.
Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
- Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
- Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
- Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
- Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
- Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere).
Wichtige Kompetenzen
- Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- Problemlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Bewerberportal unter www.norderstedt.de/jobs.
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule Arbeitgeber: Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin
Die Stadt Norderstedt bietet als Arbeitgeber im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Kindern, Jugendlichen und Familien beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Stadt eine positive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter durch regelmäßige Fortbildungen und ein unterstützendes Umfeld wachsen können. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Konditionen und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer dynamischen Stadt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Norderstedt Die Oberbürgermeisterin Recruiting-Team
