Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechtliche Prüfung und Durchführung von Eheschließungen sowie Bearbeitung von Personenstandsfällen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Nossen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in allgemeiner Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Stadt Nossen ist frühestmöglich zum 01. Februar 2027 eine Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin & Vertretung Bürgerbüro (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 87,5 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines entsprechend vollbeschäftigten (39h) Arbeitnehmers (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Standesamt
- Rechtliche Prüfung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundungen sämtlicher Personenstandsfälle mit allen Vor- und Nacharbeiten (u.a. Geburt, Eheschließung, Sterbefall)
- Führung, Pflege und Fortschreibung der Personenstandsregister
- Bearbeitung namensrechtlicher Erklärungen
- Elektronische Nacherfassung von Altregistern
- Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und beglaubigten Registerauszügen, Nachbeurkundungen von im Ausland erfolgten Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen und Namenserklärungen
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Vertretung Bürgerbüro
- Ausgabe von Ausweisen
- Ausstellung von Führungszeugnissen
- Beglaubigung von Dokumenten
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
Ihr Profil:
- Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt oder einer vergleichbaren Prüfung
- Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- höfliches, freundliches sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert:
- Erfolgreiche Absolvierung des Einführungslehrgangs für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen des Bundesverbandes der Standesbeamtinnen und Standesbeamten
- Erfahrungen mit den Fachprogramm Autista
- Führerschein Klasse B für Eheschließungen in Außenstellen
Das bieten wir Ihnen:
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Entgeltordnung VKA Tarifbereich Ost, Entgeltgruppe 9a
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen (ZVK)
- 31 Urlaubstage jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Juli 2026 an die Stadtverwaltung Nossen, Markt 31, 01683 Nossen oder per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format) an bewerbung@nossen.de.
Bei postalisch eingegangenen Bewerbungen erfolgt die Folgekommunikation via E-Mail, bitte geben Sie zu diesem Zweck nach Möglichkeit Ihre E-Mail-Adresse mit an. Schwerbehinderte werden bei Vorliegen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis beizufügen.
Bei Fragen können Sie sich gerne an die Personalabteilung wenden: Frau Jähnigen Tel. 035242 / 434 36, Frau Rudelt Tel. 035242 / 434 436 oder per Mail an personalamt@nossen.de.
Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen (z. B. Personalrat) einverstanden. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung datenschutzkonform vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Aufwendungen, insbesondere Bewerbungs- oder Reisekosten werden nicht übernommen.
Standesbeamter/ Standesbeamtin & Vertretung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Nossen
Die Stadt Nossen bietet Ihnen eine unbefristete Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet. Genießen Sie die Vorteile einer tarifgerechten Vergütung, 31 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standesbeamter/ Standesbeamtin & Vertretung Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Nossen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Nossen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamter/ Standesbeamtin & Vertretung Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Nossen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Nossen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
