Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung im Theater und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein renommiertes Theater mit überregionaler Bedeutung und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur und arbeite mit talentierten Künstler*innen zusammen.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und Kenntnisse in Verwaltung und Finanzen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Theater (Theater im Pfalzbau) ist die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Das Theater im Pfalzbau unter der Leitung eines\*r Intendanten\*in ist ein Gastspieltheater mit überregionaler Bedeutung. Zu Gast sind regelmäßig renommierte Künstler\*innen, Häuser und Kompagnien im Bereich Musiktheater, Tanz und Schauspiel.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Leitung der Abteilung Verwaltung des Bereichs Theater
- Dienst- und Fachaufsicht über acht Beschäftigte (Verwaltungspersonal, Theaterkasse, Pforte) und mehrere Rahmenkräfte
- Dezentrale Personalsachbearbeitung für den Bereich Theater (u.a. Vorbereitung der Einstellung von Rahmenkräften, Praktikant\*innen und Auszubildenden für Technik und Verwaltung, Arbeitszeit- und Stellenplanangelegenheiten)
- Organisation des Bereichs: grundsätzlicher Schriftverkehr, Arbeitsorganisation, Ausschussvorlagen, Vergabeverfahren für Investitionen und Dienstleistungen (z.B. das Kartenvertriebssystem) erstellen bzw. vorbereiten, Prüfung der Verträge mit den Gastgruppen und weiterer relevanter Angelegenheiten unter steuerlichen, insbesondere umsatzsteuerrechtlichen und sonstigen rechtlichen Aspekten
- Haushalts- und Rechnungswesen: Aufstellung des Haushalts, Führung der Zahlstelle auf der Grundlage eines EDV-gestützten Kartenvertriebssystems, Anordnung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Grundsatzfragen bei Tantiemenabrechnungen, Sozialversicherung, steuerrechtlichen Angelegenheiten, Controllingaufgaben des Bereichs in Zusammenarbeit mit dem Chefdisponenten
Wenn Sie ...
- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG besitzen und die entsprechenden laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen oder
- ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben oder
- über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt\*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen und über vertiefte betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Kenntnisse verfügen
- Führungserfahrung haben bzw. die Bereitschaft, sich diese über Fortbildung anzueignen
- allgemeine EDV-Erfahrungen haben und die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der theaterspezifischen Software schnellstmöglich anzueignen
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse im Personal- und Vergabewesen haben bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen
- bereit sind, einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit den Theaterkund\*innen zu pflegen
- bereit sind, sich den Anforderungen eines Theaterbetriebes anzupassen (auch in Bezug auf die Arbeitszeiten)
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- für tariflich Beschäftigte: attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 12.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Auffenfeld unter der Telefonnummer 0621/504-3028 und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/504-2536 beantwortet.
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie in Ludwigshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Inklusion und Vielfalt einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, sondern auch den Austausch von Ideen und Erfahrungen mit anderen Fachkräften. Wir schätzen Diversität und Empathie und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Organisation
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
