Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und plane öffentliche Grünanlagen und kümmere dich um Verträge.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Umwelt und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Umwelt und Klima, Abteilung Freiraumplanung und Grünconsulting zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Die Abteilung Grünconsulting ist zuständig für die Verwaltung, Planung, Projektsteuerung sowie Überwachung von Um- und Neubaumaßnahmen sämtlicher öffentlicher Park- und Grünanlagen sowie der Außenanlagen von öffentlichen Verwaltungsgebäuden. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Energiekostenabrechnung & Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der Energiekostenabrechnungen für alle Grünanlagen, Kleingartenanlagen und Brunnenanlagen der Stadt
- Rechnungen kontrollieren, dokumentieren sowie fachtechnisch und rechnerisch prüfen
- Verwaltung von Grundbesitzabgaben & Spielplatzablösen
- Verwaltung aller Grundbesitzabgaben für die Objekte des Bereiches 4-15, darunter:
- Grundsteuer A und B
- Landwirtschaftskammerbeiträge und Feldschutzbeiträge
- Straßenreinigungsgebühren und wiederkehrende Ausbaubeiträge
- Oberflächenwassergebühren
- Einnahmenverwaltung im Rahmen von Spielplatzablösen
- Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung, Buchung und Vorkontierung von Forderungen, Gutschriften und Stornos (Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträgern)
- Erstellung von Fibu-Journalen und Durchführung manueller Sachkontenumbuchungen bei Mittelverschiebungen, Mittelüberschreitungen oder Sachkontenänderungen
- Bearbeitung wiederkehrender Buchblätter sowie Verwaltung und Aktualisierung von Buchungsdaten über mehrjährige Zeiträume
- Liegenschaftsverwaltung & Vertragswesen
- An- und Verpachtung von städtischen Grünflächen
- Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs für Sondernutzungserlaubnisse
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Mietverträgen, allgemeinen Vertragsthemen und Sondernutzungserlaubnissen
- Überwachung und Beitreibung von Miet- und Pachteinnahmen für die zuständige Abteilung
- Patenschaften & Schadensabwicklung
- Betreuung und Verwaltung von Baum- und Grünflächenpatenschaften inklusive der Kommunikation mit den Paten und der Vertragsvorbereitung
- Verwaltungstechnische Abwicklung und Regulierung von Schadensfällen im Zuständigkeitsbereich.
Wenn Sie ...
- sämtliche beamtenrechtliche und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt für die Laufbahn der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2 b 1. Alternative LBG erfüllen bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder die Angestelltenprüfung I besitzen
- Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen sowie im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Bürger*innen, Paten und Vertragspartnern zu Ihren Eigenschaften zählen
- eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise besitzen.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 11.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Lautenschläger unter der Telefonnummer 0621/504-3187 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.
Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie in Ludwigshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Inklusion und Vielfalt einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, sondern auch den Austausch von Ideen und Erfahrungen mit anderen Fachkräften. Wir schätzen Diversität und Empathie und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Organisation
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt, Verträge (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
