Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Budget und unterstütze die Organisation von Musikschulveranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39150 - 47850 € pro Jahr.
- Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d)
- Entgeltgruppe E 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet
- (Ausschreibungs-ID 2718)
Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Kultur, Abteilung Musikschule, Team Verwaltungssekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben angeführte Stelle zu besetzen.
Die Stelle kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Wahrnehmung aller im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule
- Unterstützung des dezentralen Controllings
- Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von „Jugend musiziert“, Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule
- Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.
Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (Vd M).
- Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb
- Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz.-Entschädigungs- und Vertragsänderungsanträge und sonstige Aufgaben der dezentralen Personalsachbearbeitung
- Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss
- Erledigung sonstiger musikschulspezifischer und organisatorischer Aufgaben
Wenn Sie ...
ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master - Diploma Supplement erwünscht) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung,
Bachelor of Arts
Steuerfachwirt*in oder einer gleichartigen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)) verfügen
(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9c) oder über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r
(alternativ Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I))
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
**und bereit sind, die Angestelltenprüfung A II abzulegen (Eingruppierung erfolgt fallspezifisch mit entsprechender Zulage nach E 9c).
Hinweis
Bei der Stellenbesetzung werden grundsätzlich Bewerber*innen bevorzugt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD erfüllen.
- gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht besitzen (wünschenswert)
- über haushaltsrechtliche bzw. kassenrechtliche Kenntnisse/Erfahrung verfügen (wünschenswert)
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) mitbringen
- Kenntnisse der Buchungssysteme "New System" und „Workflow“ haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software „Amadee“ einzuarbeiten
- bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen
- über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- die Fähigkeit zu eigenständigem und sorgfältigem Arbeiten, zur Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein besitzen
- flexibel, entscheidungsfreudig, zuverlässig und teamfähig sind
- eine hohe Kommunikationskompetenz besitzen
- bereit sind zur aktiven Mitarbeit im Kollegium und bei der Weiterentwicklung der Musikschule
- bereit sind zur Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen
- bereit sind zur gelegentlichen Anwesenheit außerhalb der normalen Dienstzeiten, z. B. anlässlich des Musikschulfests u.ä.
- in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ der Stadt Ludwigshafen am Rhein für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- ein interessantes Aufgabengebiet
- ein tolles und interessantes Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets (Deutschlandticket)
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.
Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
15.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bauer unter der Telefonnummer 0621/504-2569 und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/504-2536 beantwortet.
zur Onlinebewerbung
Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie in Ludwigshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Inklusion und Vielfalt einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, sondern auch den Austausch von Ideen und Erfahrungen mit anderen Fachkräften. Wir schätzen Diversität und Empathie und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Organisation
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
