Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Klient*innen und bearbeite Verwaltungsaufgaben eigenständig.
- Unternehmen: Stadt Ludwigshafen mit einem Fokus auf Bildung und Jugendförderung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Familien und unterstütze sie in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport sind im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Erziehungsberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die beiden oben genannten Stellen zu besetzen.
Die Beratungsstelle bietet Erziehungsberatung für die Stadt Ludwigshafen und ihre Nachbarkommunen an. Hier leben viele Familien in unterschiedlichen Lebenslagen, viele von ihnen mit Migrationserfahrungen. Die Beratungsstelle unterhält viele Kooperationsbezüge zu Institutionen und sozialen Diensten im Einzugsgebiet. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus:
- erste Ansprechperson für Klient extasteriskcentered innen persönlich, am Telefon, per E-mail
- eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Berater extasteriskcentered innen
- Pflege von Klient extasteriskcentered innen-Daten digital und physisch, inkl. Statistikprogrammen
- Zeitwirtschaftsbeauftragte extasteriskcentered r für die Erziehungsberatung (SAP)
Wenn Sie:
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte extasteriskcentered r / abgeschlossene A1 Prüfung
- Fachangestellte extasteriskcentered r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte extasteriskcentered r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte extasteriskcentered r
- Sozialversicherungsfachangestellte extasteriskcentered r
- Steuerfachangestellte extasteriskcentered r
- über Kenntnisse in Fachverfahren der Erziehungsberatung verfügen (KIBnet)
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word haben
- über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Datenschutz, Sozialdaten, und Zahlen verfügen
- strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
- organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
- teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen
Bekommen Sie von uns:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.09.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extasteriskcentered innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504-2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie in Ludwigshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Inklusion und Vielfalt einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, sondern auch den Austausch von Ideen und Erfahrungen mit anderen Fachkräften. Wir schätzen Diversität und Empathie und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aus allen Lebensbereichen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stadtverwaltung Organisation haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stadtverwaltung Organisation zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
