Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement im Bau- und Umweltbereich.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem Fokus auf innovative Lösungen und Bürgernähe.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation zwischen Bürgern und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Der Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung ist Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, koordiniert bereichsübergreifende Angelegenheiten und unterstützt den Baudezernenten bei der Steuerung seines Geschäftsbereichs. Er besteht aus den Abteilungen Zentrale Vergabestelle und allgemeine Verwaltung sowie Haushalt und Controlling.
So sieht Ihr Alltag aus ... Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen und Anträgen aus den Ortsbeiräten und des Beschwerdemanagements für das Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL:
- Ermittlung der Zuständigkeit und zielgerichtete Zuweisung an die entsprechenden Bereiche
- Überwachung des fristgerechten Eingangs der Stellungnahmen
- Prüfung der Stellungnahmen
- Zusammenfassung von Stellungnahmen bei mehrfacher Zuständigkeit verschiedener Bereiche
- Durchsicht von Ortsbeiratssitzungsniederschriften nach Aufträgen an die Bereiche des Dezernats
- Überwachung und Kontrolle der Auftragserledigung
- Bürgerbeschwerden koordinieren und bearbeiten
Wenn Sie ... die Ausbildung zur extbf{*zum} - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellten - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten - Sozialversicherungsangestellten - Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben und über eine gewissenhafte, zügige und selbständige Arbeitsweise verfügen - ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger extbf{*innen} haben - Kompetenz bei Konfliktlösungen vorweisen können - ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift haben - gute Kenntnisse der städtischen Gesamtorganisation besitzen - einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen haben - über Organisationskompetenz, Bereitschaft zu innovativer Arbeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ihr Eigen nennen - das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 25.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extbf{*innen} werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Die Stadt Ludwigshafen am Rhein bietet Ihnen als Arbeitgeber eine sichere und flexible Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Verbesserung der Bürgerkommunikation beitragen können. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Fahrradleasing fördert die Stadt nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, das Vielfalt schätzt und innovative Lösungen im Bereich Bau, Umwelt und Verkehr vorantreibt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Organisation teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Organisation besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Organisation nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Organisation. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Organisation?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
