Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Controlling, Budgetverwaltung und Finanzplanung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Integration und Weiterbildung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Integration und Weiterbildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)
- A 10 LBes G / E 9c TVöD I Vollzeit I unbefristet / befristet
- (Ausschreibungs-ID 2558)
Im Dezernat Soziales und Integration ist beim Bereich Integration und Weiterbildung in der Abteilung Verwaltung und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Die Stellenbewertung für Tarifbeschäftigte nach dem TVöD wird in den Stellenplan 2027 eingebracht und steht insoweit unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD).
Bis zum Vorliegen dieser Genehmigung kann eine Besetzung der Stelle mit Tarifbeschäftigten lediglich befristet und unter dem Vorbehalt der entsprechenden stellenplanrechtlichen Genehmigung erfolgen.
Sofern die vorgesehene Stellenbewertung im Rahmen des Stellenplans 2027 durch die ADD genehmigt wird, ist, Bewährung vorausgesetzt, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden mit der Maßgabe eines tatsächlichen Stellensplittings.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Dezentrales Controlling, Berichtswesen, Statistiken für die unterschiedlichen Aufgabengebiete Beschäftigungsförderung, Volkshochschule und Integration bearbeiten
- Budgetberichte nebst Begründungen erstellen
- Produkthaushalt, Leistungsmengen und Kennzahlen erstellen
- Kennzahlen weiterentwickeln
- Handlungsbedarfe und Entwicklungen aufzeigen
- Analysen und Prognosen durchführen
- Anfragen von Fraktionen zu den jeweiligen Aufgabengebieten bearbeiten und Sitzungen des Sozial- und Hauptausschusses zu inhaltlichen Fragestellungen vorbereiten
- Verrechnung der Personalkosten im Bereich 5-14 planen und kontrollieren
- Haushalts- und Finanzplanung, Budgetverwaltung und Finanzkontrolle der Abteilungen Beschäftigungsförderung, Volkshochschule und Integration durchführen
- Rechnungen bearbeiten und bis 300.000 € anordnen
- Prüfung der Zahlstellen des Bereichs
- Fördermittel, Zuwendungen und Zuschüsse beantragen und bearbeiten
- Verwendungsnachweise erstellen
- Laufende Maßnahmen der Beschäftigungsförderung (Sozialer Arbeitsmarkt nach § 16 e und i SGB II, Arbeitsgelegenheiten nach § 16 d SGB II) finanziell planen, bearbeiten und abwickeln
- Fördermittel/ Erträge in unbegrenzter Höhe verbuchen
- Dezentrale Vergabeverfahren organisieren
- Vergabevermerke für den Bereich 5-14 fertigen
- Ausschreibungsverfahren auf Bereichsebene durchführen
Wenn Sie ...
- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2 b LBG haben oder
- die zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs-und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) erfolgreich absolviert haben
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit mitbringen
- gute IT-Kenntnisse mitbringen
- zuverlässig, sorgfältig, zügig mit guter Auffassungsgabe arbeiten
- über eine besondershohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität verfügen
- die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen zeigen
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerberinnen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungsfrist
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Das Kinder-Eltern-Haus bietet eine wertvolle Gelegenheit für Sozialarbeiter ext{*}innen und Sozialpädagog ext{*}innen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse von Kindern und Familien fokussiert ist. Mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Fachkräften. Attraktive Zusatzleistungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stadtverwaltung Organisation ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) bei Stadtverwaltung Organisation interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stadtverwaltung Organisation sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) bei Stadtverwaltung Organisation interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
