Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Beschaffung im Gebäudeservice.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Vergabewesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist im Bereich Gebäudewirtschaft, Abteilung Gebäudeservice, Team Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Aufgabengebiet „Beschaffung Gebäudeservice“ mit den Leistungsbereichen Vergabe von Dienstleistungen und Vertragsverwaltung fachlich organisieren und koordinieren, insbesondere Vergabevorgang einschließlich Vertragsgestaltung fortlaufend optimieren und Rechtssicherheit herstellen.
- Von Abteilungsleitung Gebäudeservice delegierte Aufgaben übernehmen und steuerungsunterstützend begleiten.
- Aufgaben des Teams „Beschaffung“, insbesondere bei Vergabeverfahren koordinieren (z.B. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Teambesprechungen leiten, Fortbildungsmanagement, Rügen bearbeiten, Referenzen prüfen, etc).
- Vergabeverfahren über dem Schwellenwert mit besonderen Anforderungen an die Vergabe für Unterhalts-, Grund-, Fenster- und Außenreinigung mit Kehr- und Winterdienst, Schädlingsbekämpfung, Reinigungsmittel, -material und Hygieneartikel, Betriebsmittel für städtische Objekte sowie für sonstige Dienstleistungen (z.B. Beraterverträge) durchführen.
Wenn Sie ...
- die zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs-und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) erfolgreich absolviert haben,
- über mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst verfügen (wünschenswert),
- die Bereitschaft haben, sich in die Vergabe von Dienstleistungen einzuarbeiten (GWB, VGV, UVgO), Grundkenntnisse im Vergabewesen und im Gebäudebezug sind von Vorteil,
- nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (bspw. Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C 1) haben,
- den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV-Standardprogrammen (MS-Office und Lotus Notes) gewährleisten können,
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeigen,
- teamfähig und kontaktfreudig sind.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- gute Verkehrsanbindung,
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket,
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung,
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Job-bike (Fahrradleasing),
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt),
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Grunwald unter der Telefonnummer 0621/504-4660 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.
Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Das Kinder-Eltern-Haus bietet eine wertvolle Gelegenheit für Sozialarbeiter ext{*}innen und Sozialpädagog ext{*}innen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse von Kindern und Familien fokussiert ist. Mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Fachkräften. Attraktive Zusatzleistungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadtverwaltung Organisation zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadtverwaltung Organisation bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
