Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungsverkehr und Kassenprozesse im Bereich Straßenverkehr.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Bürgerfreundlichkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Zusatzleistungen und die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Dienst aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beim Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist beim Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben und Verkehrsangelegenheiten die oben genannte Stelle befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Als Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs sowie für die Verwaltung der Kassenprozesse verantwortlich. Dabei stellen Sie eine bürgerfreundliche und korrekte Bearbeitung aller Kassenvorgänge des Bereichs Straßenverkehr sicher. Darüber hinaus übernehmen Sie die sachliche und rechnerische Feststellung ausgewählter Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden.
Dazu gehört unter anderem:
- Kassieren von baren und unbaren Einzahlungen
- Überwachung und Abstimmung der Kassenbestände
- Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen
- Durchführung des Bargeldmanagements, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Bareinzahlungen bei Kreditinstituten sowie Wechselgeldbeschaffung
- Einhaltung der geltenden Kassen-, Sicherheits- und Buchungsvorschriften
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung ausgewählter Eingangsrechnungen (z.B. Kraftstoff, Wartung und weiterer Aufwendungen des Fuhrparks, Büromaterial)
- Erstellung von einfachen Gebührenbescheiden
Wenn Sie ...
- eine Berufsausbildung zur extbf{*zum} Verwaltungsfachangestellte extbf{*r} / die Angestelltenprüfung I (Erste Prüfung) erfolgreich abgeschlossen haben **oder**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren vorweisen können
- über Erfahrung im Kassenbereich verfügen
- Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet haben bzw. die Bereitschaft zeigen, sich diese innerhalb angemessener Zeit anzueignen
- EDV-Kenntnisse haben und bereit sind, sie entsprechend dem Aufgabengebiet auszubauen
- gute Umgangsformen sowie ein gewandtes und sicheres Auftreten, eine gewissenhafte, selbständige und zügige Arbeitsweise besitzen
- zuverlässig sind
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **25.08.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extbf{*innen} werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Moritz unter der Telefonnummer 0621/504-2032 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.
Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Das Kinder-Eltern-Haus bietet eine wertvolle Gelegenheit für Sozialarbeiter ext{*}innen und Sozialpädagog ext{*}innen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse von Kindern und Familien fokussiert ist. Mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Fachkräften. Attraktive Zusatzleistungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Organisation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Organisation Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Hauptkasse und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Organisation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Organisation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Organisation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
