Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit sicherem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Krisensicherer Job, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Haushaltsplanung und mache einen Unterschied in der Stadtverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Haushalt und Controlling die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen. Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine dauerhafte Stellenübertragung und unbefristete Übernahme geprüft werden. Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert den gesamten Finanzbereich des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL. Sie ist Dienstleister und Ansprechpartner für die Bereiche.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Finanz- und Rechnungswesen:
- Haushaltssachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung
- Auftragsverwaltung in NSK
- Bearbeitung/Überwachung/Kontierung/Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungen) im Workflow (SER)
- Eigenverantwortliche Prüfung der Anträge für die Gremien
- Stellung notwendiger Anträge bzgl. Mittelbereitstellung/-freigabe/Haushaltsreste
- Unterstützung in haushaltsrechtlichen Fragen/Haushalts- und Budgetplanung:
- Zuarbeit bei der Haushaltsaufstellung
- Mithilfe bei der Überwachung der Haushaltsansätze
- Mithilfe bei der Erstellung der Controllingberichte zur Budgetentwicklung
- Anlegen/eigenverantwortliches Führen von Dateien und Statistiken für die Haushaltsüberwachung
- Korrespondenz/Informationsannahme und -weitergabe
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur extbf{*zum} - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellten - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten - Sozialversicherungsangestellten - Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) mitbringen oder die Bereitschaft zeigen, sich die Kenntnisse in einem angemessenen Zeitraum anzueignen oder zu vervollständigen
- EDV-Kenntnisse (NSK, Word, Excel, Workflow) besitzen
- Eigeninitiative, überdurchschnittliche Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen Ihr Eigen nennen
- selbstständig, gründlich und zügig arbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten zeigen
- über wirtschaftliches Denken verfügen
- Verantwortungsbewusstsein besitzen
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- kein Gender-Pay-Gap
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 13.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extbf{*innen} werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Willemsen unter der Telefonnummer 0621/504-3111 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Das Kinder-Eltern-Haus bietet eine wertvolle Gelegenheit für Sozialarbeiter ext{*}innen und Sozialpädagog ext{*}innen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse von Kindern und Familien fokussiert ist. Mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Fachkräften. Attraktive Zusatzleistungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Stadtverwaltung Organisation helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Stadtverwaltung Organisation! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Stadtverwaltung Organisation bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Stadtverwaltung Organisation zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Stadtverwaltung Organisation passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
