Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Bürger in einem dynamischen Bürgerbüro.
- Unternehmen: Stadt Ludwigshafen am Rhein mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und hilf Menschen in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Bürgerbüros und Sozialversicherung, ab sofort die oben genannte Stelle befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Als Sachbearbeiter*in Infotheke Bürgerservice sind Sie im zentralen Bürgerbüro Bismarckstraße an der Infotheke eingesetzt und dort Teil der Abteilung Bürgerbüros, Sozialversicherung. Im Fokus Ihrer Arbeit steht die Dienstleistung für die Einwohner*innen der Stadt Ludwigshafen am Rhein. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die im Bürgerbüro vorsprechenden Menschen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Allgemeiner Beratungsdienst
- Allgemeine Auskunftserteilung und individuelle Beratung
- Annahme von Beschwerden, Anregungen und Kritik sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Antragshilfe
- Ausgabe von Antragsformularen anderer Stellen und Behörden
- Annahme von Anträgen und deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Bearbeitung von Anträgen auf:
- Meldebescheinigung
- Melderegisterauskünfte
- Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
- Untersuchung nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz
Ausgabe von:
- Ausweisdokumenten
- Informationsmaterial
- Wertstoffkalendern und Wertstoffsäcken
Aktualisierung der Aushänge und Auslagen:
- Öffentliche Bekanntmachungen
- Veranstaltungshinweise
Verkauf von:
- Mietspiegel
- Stadtplänen und Radwanderkarten
- Müll- und Jutesäcken
Entgegennahme von Fundsachen und entsprechende Veranlassung sowie Weiterleitung an das Fundbüro.
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
Bearbeitung des Rücklaufs der von der Bundesdruckerei produzierten Dokumente.
Wenn Sie ...
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I besitzen
- über umfangreiche EDV-Kenntnisse und Erfahrung in den Programmen Word, Excel und Lotus Notes verfügen
- kontaktfreudig sind und über vorbildliche Umgangsformen / interkulturelle Kompetenz verfügen
- belastbar sind, sowie Geschick im Umgang mit Kunden haben
- die Fähigkeit zu selbstständigem und kollegialem Arbeiten besitzen
- flexibel sind, insbesondere die Bereitschaft haben, bei Engpässen die Arbeitszeit und den Arbeitsort anzupassen
- gewissenhaft arbeiten und es gewohnt sind, zügig und selbstständig zu arbeiten
- die Bereitschaft haben, Dienst im Rahmen der Funktionszeiten der Abteilung zu leisten
Bekommen Sie von uns ...
- ein interessantes Aufgabengebiet
- eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit, bei der Sie selbstständig arbeiten können
- eine kompetente Einarbeitung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen und kollegialen Team
- Fortbildungen und Supervision im Rahmen der Arbeitszeit
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- "Job-Bike"
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistung, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 31.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Kniel unter der Telefonnummer 0621/504-2219 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.
Sachbearbeitung Infotheke Bürgerservice (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Das Kinder-Eltern-Haus bietet eine wertvolle Gelegenheit für Sozialarbeiter ext{*}innen und Sozialpädagog ext{*}innen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse von Kindern und Familien fokussiert ist. Mit einer offenen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Fachkräften. Attraktive Zusatzleistungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Infotheke Bürgerservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Organisation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Organisation Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Infotheke Bürgerservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Organisation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Organisation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Organisation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
