Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Technik 2 (m/w/d)

Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Technik 2 (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein Befristet Kein Homeoffice möglich
Stadtverwaltung Organisation
# Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Technik 2 (m/w/d) ## Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit insgesamt 25 Wochenstunden | befristet ### (Ausschreibungs-ID 2375) Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Schulverwaltung die o. g. Stelle ab 01.07.2026, befristet auf Dauer der Umsetzung der Stelleninhaberin, längstens bis zum Ablauf des 31.07.2031, zu besetzen. Die Stelle umfasst einen Stundenanteil von 19,5 Stunden, befristet bis zum Ablauf des 31.07.2031, und einen Stundenanteil von 5,5 Stunden, befristet bis zum Ablauf des 31.12.2026. Bei dauerhaftem Freiwerden kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden. #### So sieht Ihr Alltag aus ... - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen - Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel - Bearbeitung Posteingang und -ausgang - Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz) - Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler\*innen und Datenerfassung in diversen Portalen - Erstellen von Schulbescheinigungen - Terminplanung und Überwachung (*nicht Stundenplan*) - Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen - Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren - Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen - Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung - Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung - Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung - Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten **Hinweis an den/die Bewerber\*in** Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt. Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien. #### Wenn Sie ... - ... die Ausbildung zur\*zum erfolgreich abgeschlossen haben **oder** - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellten - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten - Sozialversicherungsangestellten - Steuerfachangestellten - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen - gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben - organisations- und teamfähig sind - kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist - Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben - Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen - die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus - Gender- und Diversitätssensibilität besitzen - Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen - gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen - das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten #### Bekommen Sie von uns ... - einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz - ein durch die Stadt gefördertes Jobticket - die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung - qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten - Job-bike (Fahrradleasing) - Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios - Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **23.06.2026** direkt über unser Bewerbungsportal. **Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet. [zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/4750-sachbearbeitung-sekretariat-berufsbildende-schule-technik-2-m-w-d/job_application/new)
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Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Organisation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Organisation Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Organisation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Organisation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Organisation sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Organisation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.