Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze Schüler, Eltern und Behörden.
- Unternehmen: Städtische Bildungseinrichtung mit einem Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Zusatzleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung zum 01.08.2026 die o. g. Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (*nicht Stundenplan*)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten
Hinweis an den/die Bewerber*in: Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt. Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur*zum erfolgreich abgeschlossen haben oder
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 2 (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Die Berufsbildende Schule Wirtschaft 2 in Ludwigshafen bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung bieten, einschließlich attraktiver Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 2 (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung direkt einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei während des Gesprächs authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Wir suchen nach Menschen, die wirklich Lust haben, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt uns, dass du interessiert bist und mehr über die Stelle und unser Team erfahren möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 2 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse und Zertifikate beizufügen. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner Ausbildung zu bekommen. Zeig uns, was du erreicht hast!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsbildende Schule Wirtschaft 2 einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schwerpunkte der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schulverwaltung aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache während des Interviews.
