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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Ausschreibungen und Beratung in Vergaberechtsfragen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Bau, Umwelt und Verkehr.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vergabeprozesse der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung voraussichtlich zum 01.08.2026 die o. g. Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Die Abteilung ist unter anderem für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Sie steuern die Durchführung und Koordination von europaweiten und nationalen Ausschreibungen im Vergabemanagementsystem
- Sie beraten die Bereiche bei der rechtskonformen Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Vergabeunterlagen
- Sie koordinieren und legen die Termine in Abstimmung mit den vergebenden Bereichen fest
- Sie sind zuständig für die Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im Vergabemanagementsystem
- Sie organisieren die Kommunikation mit den Bietern
- Sie sind zuständig für die rechnerische Prüfung von Angeboten mit SIDOUN Globe oder manuell
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur extbf{*zum} - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellten - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten - Sozialversicherungsangestellten - Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben und
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB A / UVgO) besitzen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel) und der Anwendung von einschlägigen PDF-Tools vorweisen können
- die Bereitschaft zeigen, sich in die Spezialsoftware SIDOUN Globe und AI Vergabemanager einzuarbeiten
- eine sehr hohe Integrität und Genauigkeit in der Sachbearbeitung besitzen
- über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen
- gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
- die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.05.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extbf{*innen} werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Organisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Vergabeassistenz relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Das ist besonders wichtig in einem neuen Team, das sich gerade aufbaut.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns und der Position passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Vergabeassistenz zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitest
✨Informiere dich über Vergaberecht
Da die Stelle viel mit Vergaberechtsfragen zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das GWB, VgV und VOB A aneignen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten und vielleicht sogar schon erste Ansätze oder Fragen dazu hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in MS-Office sind wichtig für die Stelle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Word und Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Die offene kollegiale Zusammenarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigeninitiativ Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Zentrale Vergabestelle aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.