Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauakten und organisiere die Einsichtnahme für Bürger*innen und Behörden.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen aller Art!
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse im Baurecht und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Bauaufsicht, Abteilung Baurecht, Verwaltung und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen. Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ebenfalls willkommen.
So sieht Ihr Alltag aus:
- Verwaltung der Archivakten des Bereiches Bauordnung, insbesondere den Umzug des Bauaktenarchivs von der Edekahalle in das Haus der Stadtgeschichte (Rhenushalle) vorbereiten, begleiten, durchführen und nacharbeiten
- Online Terminvereinbarungen und Online Buchungen zur Einsichtnahme der Altakten, Pflege des Onlineverfahrens in Abstimmung mit AL und dem Bereich Organisation und Personalentwicklung
- Beschaffung von Altakten aus dem Archiv für Bürger*innen, städtische Mitarbeiter*innen bzw. städtische Bereiche, Gerichte, Firmen und andere Behörden, z.B. Polizei
- Neuorganisation der Aktenablage; Belegung der Regalanlagen
- Organisation der Akteneinsicht von Bürger*innen außerhalb von Genehmigungsverfahren
- Fertigen von Plankopien für Bauherren, Architekt*innen und Beteiligte, Rechnungsstellungen nach der Akteneinsicht
- führen von Statistiken, die nicht über EDV gefertigt werden können
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Wenn Sie:
- Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht (LBauO, BauGB) und Gebührenrecht sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) sind wünschenswert und die Bereitschaft besitzen, sich den Umgang mit dem Anwendungsprogramm der Bauaufsicht (ProBauG) anzueignen
- allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft besitzen, sich diese schnellstmöglich anzueignen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen (Niveaustufe C 1 GER – Gemeinsamer Europäische Referenzrahmen für Sprachen)
- ein technisches Verständnis und Interesse für technische Unterlagen haben oder die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
- Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3) besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
- körperliche Eignung zum Transport, Tragen und Lagern von Bauakten
- Bereitschaft, im Wechsel Dienst am sog. Dienstleistungsdonnerstag zu leisten
- eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie Geschick im Umgang mit Menschen besitzen
- über Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Loyalität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Flexibilität mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.
Bekommen Sie von uns:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 07.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Kipper unter der Telefonnummer 0621/504-3189 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.
SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Organisation
Die Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein bietet Ihnen als SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Gestaltung unserer Stadt beizutragen. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur schätzt Teamarbeit und Engagement, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 2
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast. Das wird die Personaler überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf praktische Aufgaben vor! Gerade in der Verwaltung kann es sein, dass du während des Interviews eine Aufgabe lösen musst. Schau dir die Anforderungen genau an und übe ähnliche Aufgaben im Vorfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten nachweisen kannst.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Baurechtsvorschriften
Da Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen wie der LBauO und dem BauGB vertraut machen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist eine wichtige Eigenschaft für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel zu beantworten. Wenn du bereits Kenntnisse in ProBauG hast, erwähne das unbedingt!
✨Stelle Fragen zur Stelle
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Organisation der Aktenablage oder die Abläufe bei der Akteneinsicht zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
