Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und buche Ausgabenbelege, führe digitale Archivierung durch und berate Fachbereiche.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 75% Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Team des Sachgebiets der Stadtkasse ist ab 1. August 2026 eine Stelle als Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) zu besetzen.
Die Aufgaben
- Erfassung, Buchung und Freigabe von manuellen und maschinellen Ausgabebelegen
- Durchführung der entsprechenden Auszahlungsselektionsläufe
- digitale Belegarchivierung sowie Scannen der Belege (Ausgaben, Einnahmen, Verrechnungen etc.)
- Führen des Verzeichnisses der Feststellungs-, Anordnungs- und Bewirtschaftungsbefugnisse und Erteilung von Auskünften sowie Beratung der Fachbereiche und aller anordnenden Bereiche
Das sind die Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- idealerweise vertiefte Kenntnisse in der doppischen Buchführung sowie den haushaltsrelevanten Vorschriften
- Freude am Umgang mit Zahlen
- genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das gibt´s von uns
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 7
- unbefristete Teilzeitstelle mit 29 Stunden und 15 Minuten
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 5. Juli 2026. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Herr Wittum unter 0711 3404-472 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren steht Frau Allgaier 0711 3404-289 gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ostfildern
Die Stadtkasse bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir die Work-Life-Balance und das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und zusätzlichem Sonderurlaub am Geburtstag.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ostfildern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Ostfildern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Ostfildern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ostfildern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Ausgabenbuchhaltung (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ostfildern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ostfildern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Ostfildern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Ostfildern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
