Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro des Bürgermeisters bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Overath mit einem respektvollen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung umfänglicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zwei Beigeordnete
- Terminierung, Planung und Koordination aller Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Verwaltungsvorstandes
- Vorbereitung von Ansprachen sowie Planung der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Koordination des digitalen Umlaufes von Sitzungsvorlagen für Rat und Ausschüsse
- Koordination der Kriegsgräbersammlung und des Volkstrauertages
- Vorbereitung und Abwicklung von Bilderausstellungen im Rathaus
- Beschaffung, Rechnungsworkflow und Inventarisierung von Fachliteratur
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Mitarbeit bei Ratsangelegenheiten sowie der zentralen Koordination des Sitzungsdienstes
- Pflege und Veröffentlichung von Sitzungsinformationen im Ratsinformationssystem
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Rats- sowie Ausschusssitzungen, inklusive Protokollführung und Niederschrifterstellung
- administrative Assistenz und Support des Ratsinformationssystems sowie technische Betreuung der digitalen Endgeräte für Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Kostenerstattungen und Zuwendungen für Rats- und Ausschussmitglieder
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der kommunalen Rechtsordnung und relevanter Verfahrensvorschriften
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen
- freundliche, diskrete und zuvorkommende Art im Umgang mit allen Beteiligten
- Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Priorisierungskompetenz sowie selbstständiges und kooperatives Handeln
- gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen
- Wahrnehmung der Aufgaben bei Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeit
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Overath Hauptamt
Die Stadtverwaltung Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens unterstützt die Stadt die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und fördert ein respektvolles und diskriminierungsfreies Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, was die persönliche und fachliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Overath Hauptamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Overath Hauptamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
