Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro des Bürgermeisters bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Overath mit einem respektvollen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung umfänglicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zwei Beigeordnete
- Terminierung, Planung und Koordination aller Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Verwaltungsvorstandes
- Vorbereitung von Ansprachen sowie Planung der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Koordination des digitalen Umlaufes von Sitzungsvorlagen für Rat und Ausschüsse
- Koordination der Kriegsgräbersammlung und des Volkstrauertages
- Vorbereitung und Abwicklung von Bilderausstellungen im Rathaus
- Beschaffung, Rechnungsworkflow und Inventarisierung von Fachliteratur
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Mitarbeit bei Ratsangelegenheiten sowie der zentralen Koordination des Sitzungsdienstes
- Pflege und Veröffentlichung von Sitzungsinformationen im Ratsinformationssystem
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Rats- sowie Ausschusssitzungen, inklusive Protokollführung und Niederschrifterstellung
- administrative Assistenz und Support des Ratsinformationssystems sowie technische Betreuung der digitalen Endgeräte für Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Kostenerstattungen und Zuwendungen für Rats- und Ausschussmitglieder
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der kommunalen Rechtsordnung und relevanter Verfahrensvorschriften
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen
- freundliche, diskrete und zuvorkommende Art im Umgang mit allen Beteiligten
- Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Priorisierungskompetenz sowie selbstständiges und kooperatives Handeln
- gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen
- Wahrnehmung der Aufgaben bei Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeit
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und... Arbeitgeber: Stadtverwaltung Overath Hauptamt
Die Stadtverwaltung Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens unterstützt die Stadt die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und fördert ein respektvolles und diskriminierungsfreies Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, was die persönliche und fachliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Overath Hauptamt Recruiting-Team
