Verwaltungskraft (m/w/d) Finanzen und Controlling

Verwaltungskraft (m/w/d) Finanzen und Controlling

Overath Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtverwaltung Overath Hauptamt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsplanung, Controlling und Rechnungsprüfung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Overath - ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
  • Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder Wirtschaftswissenschaften und Zahlenaffinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis EG 9c TVöD Teilzeit - 19,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 20.07.2026

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei Haushaltsplanung und Controlling, einschließlich Budgetüberwachung, Abweichungsanalysen sowie Bearbeitung von Haushaltsmitteln
  • Erstellung von aussagekräftigem Berichtswesen für Leitung und Gremien
  • Jahresabschluss, interne Leistungserfassung mit Verrechnungssatzkalkulation sowie die Festlegung von Rückstellungen
  • Beantragung, Abrechnung und Nachweisführung von Fördermitteln mit Erstellung prüffähiger Unterlagen
  • Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung & Zahlungsabwicklung (inkl. Anpassungen)
  • Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben durch amtsinterne Prüfungen
  • Unterstützung bei der Gebührenkalkulation, insbesondere im Bereich Winterdienst
  • Mitarbeit bei Einführung und Weiterentwicklung der neuen Finanzsoftware sowie Betreuung der Systemumstellung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

  • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eines (Fach)-Hochschulstudiums Bachelor of Laws / Bachelor of Arts Bereich Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren förderlichen Studienrichtung
  • Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie ausgeprägte Kompetenzen im Umgang mit Zahlen und Daten
  • Lösungs- und Zielorientierung sowie sicheres wirtschaftliches, strategisches und analytisches Vorgehen
  • Priorisierungskompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Interesse an innovativen digitalen Lösungen und fundierte IT-Anwendungskenntnisse

Ihre Vorteile

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
  • Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit und in Absprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
  • Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Tiefbau und Grünflächen werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Herr Funke (Amtsleitung) Telefon: 02206/602-950

Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse für eine der Stellenausschreibung geweckt haben und Sie die persönliche Qualifikation sowie das persönliche Profil mitbringen, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung.

Verwaltungskraft (m/w/d) Finanzen und Controlling Arbeitgeber: Stadtverwaltung Overath Hauptamt

Die Stadtverwaltung Overath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens unterstützt die Stadt die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und fördert ein respektvolles und diskriminierungsfreies Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, was die persönliche und fachliche Entwicklung fördert.

Stadtverwaltung Overath Hauptamt

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Overath Hauptamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) Finanzen und Controlling erhalten könntest

Tausch dich mit anderen Controllern aus!

Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Nutze Universitätsressourcen!

Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Stadtverwaltung Overath Hauptamt helfen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!

Bewirb dich direkt bei uns!

Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Finanzen und Controlling mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Controlling
Budgetüberwachung
Abweichungsanalysen
Berichtswesen
Jahresabschluss
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Stadtverwaltung Overath Hauptamt bist!

Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!

Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt vorbereitet

Verstehe die Finanzkennzahlen

Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.

Praktische Anwendung von Tools

In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.

Motivation und Lernwillen betonen

Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.

Fragen zu beruflichen Zielen

Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Stadtverwaltung Overath Hauptamt passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.