Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und arbeite an spannenden Projekten im Jugend- und Sozialbereich.
- Unternehmen: Amt für Jugend und Soziales der Stadt Pirmasens – ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Angestelltenprüfung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41738 - 51013 € pro Jahr.
Beim Amt für Jugend und Soziales der Stadt Pirmasens ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Geschäftszimmer (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz / Zuarbeit Amtsleitung - selbständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, administrative Ausarbeitung von Besprechungsgrundlagen und sonstigen Arbeitsmaterialien für die Amtsleitung, Mitwirkung in der Korrespondenz mit externen Stellen, Terminverwaltung, Sitzungsvor- und -nachbereitung interner und externer Sitzungen und Konferenzen, sonstige Einzelaufträge nach Weisung der Amtsleitung
- Haushaltswesen - Einnahme- sowie Ausgabesachbearbeitung
- Jugendhilfeausschuss – Vorbereitung der Sitzung, Erstellen der Einladungen, Festlegung der Tagesordnung in Abstimmung mit der Amtsleitung, Fertigung der Niederschrift
- Ehrenamtskarte – Vorbereitung, Terminkoordination, Einladung erstellen, Teilnahme an der Verleihung
- Betreuung und Pflege der Homepage
Eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten.
Wir suchen:
- Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen oder
- Personen, die die erste Angestelltenprüfung erfolgreich absolviert haben oder
- Beamtinnen und Beamten des 2. Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen
Für das vielseitige und interessante Aufgabengebiet suchen wir eine Person mit Kommunikationsfähigkeit sowie einem verbindlichen Umgangston in Wort und Schrift. Wir erwarten ein selbständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie hohes Engagement.
Wir bieten:
- Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 3.294,98 € brutto (Stufe 1) und 4.045,24 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten.)
- Unterstützung durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- teamorientiertes Umfeld, moderne Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne technische Ausstattung
- Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage (sog. Tauschtage)
- Betriebliche Altersvorsorge: mit der betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Anwartschaft für eine Zusatzrente
- Entgeltumwandlung: Ob Sie sich eine weitere Altersvorsorge aufbauen, lieber ein Job-Rad leasen wollen oder beides; alles ist möglich
- ein innovatives Konzept zur Förderung des Betriebssports, Vergünstigungen in einem ortsansässigen Sportstudio, E-Bike und Fahrradleasing (JobRad), Corporate benefits etc.
Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob eine Besetzung in dieser Form möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessierte Personen können sich online über das Bewerbungsportal der Stadtverwaltung Pirmasens bis spätestens 25.10.2026 bewerben.
Geschäftszimmer (m/w/d) in Pirmasens Arbeitgeber: Stadtverwaltung Pirmasens
Das Amt für Jugend und Soziales in Pirmasens bietet eine sichere berufliche Perspektive mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe. Unsere moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem innovativen Betriebssportkonzept.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Pirmasens Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftszimmer (m/w/d) in Pirmasens erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Pirmasens
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Pirmasens stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftszimmer (m/w/d) in Pirmasens mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Pirmasens erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Pirmasens vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
